Wechsel von Better PDF Exporter
Exportelier führt keine Better-PDF-Exporter-Vorlagen aus und übernimmt keine ihrer Assets. Migration bedeutet: für jede Vorlage den Exportelier-Autorenmodus wählen, der ihre Absicht am besten erhält, und das Ergebnis anschließend mit repräsentativen Jira-Daten prüfen.
Nutzen Sie den Word-Vorlagenmodus, wenn ein bestehendes gebrandetes Word-Layout die maßgebliche Quelle ist. Nutzen Sie den visuellen Designer, wenn eine formatunabhängige Vorlage PDF, Markdown und DOCX erzeugen soll. Word-Vorlagen sind ausschließlich DOCX rein, DOCX raus.
Entsprechungstabelle
| Bestehendes Konstrukt oder Anforderung | Entsprechung in Exportelier | Migrationshinweis |
|---|---|---|
| Gebrandetes Seitenlayout, Formatvorlagen, native Kopf-/Fußzeilen und Seitenzahlen | Word-Vorlagenmodus | Laden Sie eine makrofreie .docx hoch; das native OOXML-Layout bleibt an Ort und Stelle erhalten. |
| Eine gepflegte Vorlage für PDF, Markdown und DOCX | Visueller Designer | Das Layout einmalig mit unterstützten Designer-Komponenten nachbauen. |
| Vorgangsschlüssel, Zusammenfassung, Status, Personen und Daten | Feldbindung oder Word-Werttoken | Nutzen Sie die Token-Referenz, statt Platzhalter des Altsystems zu übernehmen. |
| Wiederholte Kommentare, Unteraufgaben, Arbeitsprotokolle oder Anhänge | Designer-Tabellen-/Listenkomponente oder eine Word-Schleife ${#each …} | Leere und große Sammlungen ausdrücklich prüfen. |
| Optionaler Inhalt | Word-Bedingung ${#if pfad} | Word-Bedingungen prüfen ausschließlich auf Vorhandensein; Ausdrücke und Skripte werden nicht unterstützt. |
| Rich Text in Beschreibung und Kommentaren | ADF-bewusstes Textrendering | Tabellen, Listen, Codeblöcke und nicht unterstützte ADF-Rückfälle in der Beispielausgabe prüfen. |
| Anhangsgalerie oder Metadatenliste | Designer-Anhangskomponente oder Word-Schleife über Anhangs-Metadaten | Eingebettete Binärdateien und entfernte Bilder haben formatspezifische Grenzen. |
| Auswahl über Suche, Board, Sprint, Release oder Backlog | Exportkontext, außerhalb der Vorlage | JQL und Datenabruf laufen nie innerhalb einer Word-Vorlage. |
| PDF-Signatur, Wasserzeichen oder Einbetten von PDF-Anhängen | PDF-spezifische Designer-Einstellungen | Diese lassen sich nicht auf den Word-Vorlagenmodus abbilden und können bei Designer-zu-DOCX abgeschwächt werden. |
| Groovy, JavaScript, XSL-FO-Erweiterungen oder beliebige Ausdrücke | Keine direkte Entsprechung | Durch Feldbindungen, feste Formatierer und explizite Layout-Komponenten ersetzen. Skripte werden nie ausgeführt. |
Empfohlenes Vorgehen
- Erfassen Sie die drei Vorlagen mit dem größten tatsächlichen Exportvolumen und der größten geschäftlichen Wirkung.
- Entscheiden Sie für jede einzeln, ob native Word-Treue oder Mehrformat-Pflege wichtiger ist.
- Entfernen Sie Makros und aktive Inhalte aus jedem Kandidaten für den Word-Vorlagenmodus.
- Ersetzen Sie Platzhalter anhand der Token-Referenz — oder bauen Sie das Layout im visuellen Designer neu.
- Testen Sie mindestens einen dünn befüllten Vorgang, einen normalen und einen mit umfangreichem Rich Text und großen Sammlungen.
- Vergleichen Sie das Ergebnis gegen eine vereinbarte Abnahmeliste — nicht gegen undokumentiertes Verhalten der Altlösung.
Wenn Sie Unterstützung beim Nachbau wünschen, wenden Sie sich an den Support; für eine begrenzte Anzahl Vorlagen ist eine begleitete Migration möglich.
Harte Grenzen
- Hochgeladene Word-Vorlagen erzeugen ausschließlich DOCX.
- Makroaktivierte Dateien, aktive Inhalte und unsichere Beziehungen werden abgewiesen.
- Fremde Vorlagensyntax wird nie ausgeführt.
- Designer-zu-DOCX hat dokumentierte Abstriche — siehe Ausgabeformate.