Report-Komponenten
Vier Komponenten lesen eine ganze Vorgangsmenge statt eines einzelnen Vorgangs. Es sind gewöhnliche Designer-Komponenten — Sie ziehen sie wie jede andere auf die Canvas —, aber jede trägt eine Einstellung für die Datenquelle.
Eine Komponente an Daten binden
Jede dieser Komponenten stellt dieselbe Frage: welche Vorgänge?
| Wo Sie sind | Was die Quellenauswahl anbietet |
|---|---|
| Eine normale Export-Vorlage (Vorgang, Board, Sprint, Release, Backlog, JQL) | Aktuelle Exportmenge — die exportierten Vorgänge. Keine zusätzliche Jira-Suche. |
| Ein Report | Die benannten Datenquellen des Reports. |
Die beiden sind nicht austauschbar. Eine benannte Quelle löst sich nur innerhalb eines Reports auf; eine Komponente, die an eine nicht mehr existierende Quelle gebunden ist, rendert in jedem Format eine sichtbare Diagnose mit dem Namen der fehlenden Quelle. Sie rendert nie stillschweigend leer.
Hat ein Report mehr als eine Quelle, wird nichts geraten. Ein an den falschen Filter gebundenes Diagramm erzeugt ein Dokument, das korrekt aussieht und es nicht ist — schlimmer als eines, das offen scheitert.
Kategoriediagramm
Gruppiert die Vorgangsmenge nach einem gruppierbaren Feld und zeichnet die Verteilung als Kreis-, Ring- oder horizontales Balken-Diagramm.
- Höchstens 20 Kategorien; darüber hinaus werden die weiteren Kategorien je nach Einstellung zu Sonstige zusammengefasst oder abgeschnitten.
- Leere Werte erscheinen als Keine.
- Bei Mehrfachwert-Feldern wie Labels zählen Prozentwerte Kategoriezuordnungen, nicht Vorgänge — ein Vorgang mit drei Labels trägt drei bei.
- Abschneiden und nicht unterstützte Werte erzeugen immer einen sichtbaren Hinweis.
KPI-Karte
Eine einzelne Kennzahl mit Beschriftung. Wählen Sie eine Metrik:
| Metrik | Was sie zählt |
|---|---|
| Vorgangsanzahl | Vorgänge in der Quelle. |
| Abgeschlossene Vorgänge | Vorgänge mit Statuskategorie Fertig. |
| Abschluss in Prozent | Abgeschlossene Vorgänge als Prozentsatz der Quelle. |
| Numerisches Feld | Summe oder Durchschnitt eines numerischen Felds. |
Die numerische Aggregation akzeptiert ausschließlich endliche Zahlen. Werte, die leer oder keine Zahl sind, werden ignoriert und sichtbar gezählt — eine Karte auf einem halb gefüllten Feld täuscht nie stillschweigend über ihre eigene Grundlage hinweg.
Optional zeigt die Karte den Namen der gelesenen Datenquelle — nützlich, wenn mehrere Karten nebeneinander stehen.
Vorgangstabelle
Eine Zeile pro Vorgang, mit den Spalten Ihrer Wahl.
- Pro Spalte ein beliebiges Standard- oder benutzerdefiniertes Feld, mit optionaler eigener Überschrift und Breite.
- Optionale Sortierung nach einem Feld, auf- oder absteigend.
- Bis zu 200 Zeilen. Hat die Quelle mehr, zeigt die Tabelle die ersten Zeilen und nennt, wie viele ausgelassen wurden.
- Optionale Zeilenzahl-Angabe („12 von 47 Zeilen") und optionale Kopfzeile.
Feldwerte werden genau wie in allen anderen Tabellen von Exportelier gerendert, so dass ein benutzerdefiniertes Feld überall gleich aussieht.
Zweidimensionale Matrix
Eine Kreuztabelle: ein Feld über die Zeilen, ein zweites über die Spalten, Vorgänge pro Zelle gezählt.
- Beide Achsen sind auf 12 Ausprägungen begrenzt. Darüber hinaus fallen die verbleibenden Werte in eine deterministische Sonstige-Ausprägung — dieselbe Eingabe erzeugt immer dieselbe Tabelle.
- Optionale Zeilen-, Spalten- und Gesamtsummen.
- In jedem Format als echte, zugängliche Tabelle gerendert, nie als Bild.
Wie die Formate sie darstellen
Exportelier kompiliert eine Vorlage in vier Formate. Die Tabelle zeigt, was die Renderer tatsächlich erzeugen — ein Format gilt nur dann als vollständig, wenn es jeden Wert trägt, nicht wenn es bloß ähnlich aussieht.
| Komponente | Word (DOCX) | Markdown | Excel (XLSX) | |
|---|---|---|---|---|
| Kategoriediagramm | Vektordiagramm mit Beschriftungen und Werten | Eingebettetes SVG mit PNG-Fallback, gefolgt von einer Kategorietabelle | Kategorietabelle; horizontale Balken zusätzlich als Textbalken. Kreis und Ring werden nicht als Bild vorgetäuscht. | Datenblatt mit den Spalten Category, Count und Percent |
| KPI-Karte | Vollständig | Vollständig | Vollständig | Eine Zeile auf dem gemeinsamen Blatt Summary, kein eigenes Blatt |
| Vorgangstabelle | Vollständig | Vollständig | Vollständig | Vollständig — eine Zeile je Vorgang, eine Spalte je konfigurierter Spalte |
| Matrix | Vollständig | Vollständig | Vollständig | Vollständig — Zeilen- × Spalten-Buckets, mit Summen sofern konfiguriert |
Kategorienamen und Zahlen bleiben immer als Text verfügbar, so dass Farbe nie der einzige Informationsträger ist.
Die Markdown-Ausgabe maskiert alles in Ihren Jira-Daten, was sonst die Tabellenstruktur sprengen würde — Vorgangstext bleibt Vorgangstext.
Limits
Ein Report darf höchstens 30 datengetriebene Komponenten enthalten. Zusammen mit den Grenzen pro Quelle und pro Tabelle begrenzt das die Kosten eines einzelnen Exports — siehe die Limits-Referenz.