Dostawa e-mailem

Dostarczanie pocztą e-mail powoduje wysłanie wygenerowanego dokumentu do jednego lub większej liczby odbiorców — zazwyczaj w ramach zaplanowanego eksportu. Zapewnia to aplikacja Exportelier Automation.

BYO i dostawa zarządzana

• Przyprowadź własnego dostawcę (BYO): podajesz dane uwierzytelniające własnego dostawcy, a wiadomości są wysyłane za pośrednictwem tego dostawcy. Odbiorcy BYO nie wliczają się do limitu poczty zarządzanej Exportelier.
• ** Poczta zarządzana: ** Exportelier wysyła za pośrednictwem swojego dostawcy. W momencie uruchomienia usługa zarządzanej poczty jest ograniczona do dokładnie 500 odbiorców na Jira witrynę i miesiąc kalendarzowy UTC. Liczy się każdy odbiorca, więc jedna wiadomość wysłana na pięć adresów wykorzystuje pięciu odbiorców. Jeśli wysyłka przekroczyłaby limit, Exportelier odrzuca ją przed skontaktowaniem się z dostawcą poczty.

Od kogo pochodzi wiadomość

Obydwa tryby różnią się tym, co widzą odbiorcy:

	Nadawca pokazywany odbiorcom	Skonfigurowany przez Ciebie
** Poczta zarządzana**	[email protected] (stały)	Adres odpowiedzi — odpowiedzi trafiają tam
BYO	Adres uwierzytelniony u Twojego dostawcy	Z adresu

Poczta zarządzana nie może być wysyłana pod Twój własny adres. Dostawcy poczty e-mail akceptują wiadomość jako prawdziwą tylko wtedy, gdy jej podpis kryptograficzny jest zgodny z domeną nadawcy, a Exportelier może podpisywać tylko dla własnej domeny. Wiadomość rzekomo pochodząca z Twojej domeny, ale podpisana przez osobę Exportelier, byłaby niezgodna z zasadami DMARC Twojej domeny — zostałaby poddana kwarantannie lub dyskretnie odrzucona u ścisłych odbiorców. Wpisanie swojego adresu w Reply-To gwarantuje, że odpowiedzi będą zawsze dostępne, bez przerywania tej kontroli.

Jeśli odbiorcy muszą widzieć Twoją domenę jako nadawcę, użyj BYO i uwierzytelnij swoją domenę na własnym koncie dostawcy.

Wybór BYO

BYO daje Ci kontrolę nad trzema rzeczami, które Zarządzana Poczta decyduje za Ciebie:

• Nadawca. Uwierzytelnij swoją domenę na koncie dostawcy, a odbiorcy zobaczą Twój adres, poprawnie podpisany.
• Twój własny limit wysyłania. Odbiorcy BYO nie wliczają się do limitu poczty zarządzanej.
• Nagłówki śledzenia i anulowania subskrypcji. Brevo dodaje piksel otwartego pomiaru i nagłówek List-Unsubscribe jednym kliknięciem w oparciu o ustawienia konta. W BYO są to ustawienia Twojego konta, więc możesz je samodzielnie wyłączyć lub zanonimizować. W Managed Mail podążają za naszymi.

Ten ostatni punkt ma większe znaczenie, niż się wydaje. Odbiorca, który kliknie przycisk rezygnacji z subskrypcji, zostanie umieszczony na liście zablokowanych przez dostawcę i dalszy zaplanowany eksport na ten adres nie powiedzie się. Dzięki BYO decydujesz, czy ten przycisk istnieje.

Jeśli Twoja organizacja dba o prywatność, BYO jest trybem czystszym — ścieżka danych kończy się na Twoim koncie dostawcy, w ramach Twojej własnej umowy.

Bezpieczne obchodzenie się z kluczem API

• Utwórz dedykowany klucz API dla Exportelier zamiast ponownie używać istniejącego. Klucz Brevo v3 API zapewnia dostęp na całe konto, więc klucza współdzielonego z innymi integracjami nie można unieważnić bez ich złamania.
• Klucz jest przechowywany w postaci zaszyfrowanej i nigdy więcej nie jest wyświetlany po zapisaniu. Exportelier wyświetla tylko zamaskowany symbol zastępczy.
• Aby rozłączyć: usuń konfigurację w Exportelier i unieważnij klucz na swoim koncie dostawcy. Wykonanie tylko jednego z nich pozostawia po sobie referencje robocze.

Konfigurowanie odbiorców

Dodaj adresy odbiorców do harmonogramu lub reguły dostawy. Możesz utworzyć szablon tematu i treści, aby każda wiadomość miała odpowiedni kontekst.

Dostarczanie wiadomości e-mail z odbiorcami i opcjonalnym tematem.

Rozmiar załącznika

Bardzo duże dokumenty mogą przekraczać limity załączników do wiadomości e-mail. Pobierz wygenerowany plik bezpośrednio lub podziel eksport na mniejsze zestawy wyników — zobacz Duży eksport i zadania w tle. Haki internetowe Slack i Microsoft Teams wysyłają tylko metadane powiadomień; nie dostarczają wygenerowanego dokumentu.

Wyjście jest izolowane

E-mail jest wysyłany tylko przez aplikację Automation, z izolacją wyjścia opisaną w Architektura bezpieczeństwa.