Zaplanowany eksport

Zaplanowane eksporty uruchamiają eksport automatycznie zgodnie z harmonogramem i dostarczają wynik — nikt nie musi pamiętać o kliknięciu przycisku Eksportuj. Ta funkcja jest częścią aplikacji Exportelier Automation.

Tworzenie harmonogramu

Przed pierwszym harmonogramem obie aplikacje muszą zostać sparowane — patrz Łączenie dwóch aplikacji. Do tego czasu gotowe, Automation pozostaje zablokowany i zamiast harmonogramu wyświetla ekran konfiguracji lista.

1. Otwórz Exportelier Automation.
2. Utwórz harmonogram: wybierz kontekst (wydanie, JQL, tablica, sprint, wydanie, zaległości), szablon i format.
3. Ustaw rytm (na przykład w każdy piątek lub na koniec sprintu).
4. Wybierz cel dostarczania — zobacz Dostawa e-mailem lub Webhooks.

Szkic harmonogramu ze źródłem, szablonem, formatem wyjściowym i tygodniową częstotliwością.

Co może zobaczyć zaplanowany bieg

Zaplanowane uruchomienie ma miejsce, gdy nikt nie jest zalogowany, więc wyświetla się komunikat Jira z własnymi uprawnieniami aplikacji, a nie Twoimi. Uprawnienia projektu nie zawężają tego. Harmonogram może zatem eksportować sprawy, których nie możesz sam otworzyć, i to właśnie sprawia, że ​​automatyzacja bez nadzoru jest w ogóle możliwa.

Następują trzy rzeczy, a aplikacja sprawia, że każda z nich jest widoczna:

• Licznik numerów jest wyświetlany dwukrotnie. Po wpisaniu JQL formularz informuje, ile numerów będzie czytanych w harmonogramie i ile z nich będzie można zobaczyć. Jeśli liczby się różnią, dokładnie zdecyduj, gdzie zostanie dostarczony wynik — każdy, kto potrafi odczytać cel dostawy, zobaczy cały eksport.
• ** Stały cel załącznika musi być sprawą, którą możesz otworzyć.** Możesz dołączyć raport do problemu w innym projekcie — częstym wyborem jest problem ze śledzeniem lub zarządzaniem — ale nie do takiego, którego sam nie widzisz.
• Harmonogram potrzebuje aktywnego właściciela. Jeśli konto, na którym utworzono harmonogram, zostanie dezaktywowane lub usunięte, harmonogram zostanie automatycznie wyłączony, a historia jego uruchomień poinformuje dlaczego. Aby kontynuować, utwórz go ponownie na aktywnym koncie.

Eksporty pojedynczych numerów, które sam prowadzisz, w Exportelier, zawsze czytaj ściśle według własnego uznania.

Zarządzanie harmonogramami

Edytuj, wstrzymuj lub usuwaj harmonogramy w dowolnym momencie. Wstrzymane harmonogramy zachowują swoją konfigurację, ale nie są uruchamiane.

Wymaga aplikacji Automation

Harmonogram znajduje się w opcjonalnej aplikacji Automation, która obsługuje cały ruch wychodzący. Główna aplikacja nigdy nie wysyła niczego na zewnątrz. Patrz Architektura bezpieczeństwa.