Esportazioni pianificate
Le esportazioni pianificate eseguono un'esportazione automaticamente secondo una pianificazione e consegnano il risultato — nessuno deve ricordarsi di cliccare Esporta. Questa funzionalità fa parte dell'app Exportelier Automation.
Creare una pianificazione
- Apri Exportelier Automation.
- Crea una pianificazione: scegli il contesto (issue, JQL, board, sprint, release, backlog), un modello e un formato.
- Imposta la cadenza (ad esempio ogni venerdì, o a fine sprint).
- Scegli una destinazione di consegna — consulta Consegna via email o Webhook.
Una bozza di pianificazione con origine, modello, formato di output e frequenza settimanale.
Che cosa può vedere un'esecuzione pianificata
Un'esecuzione pianificata avviene quando nessuno ha effettuato l'accesso, quindi legge Jira con i permessi dell'app e non con i vostri: i permessi di progetto non la limitano. Una pianificazione può perciò esportare ticket che voi non potete aprire, ed è proprio questo a rendere possibile l'automazione non presidiata.
Ne derivano tre conseguenze, e l'app rende visibile ciascuna:
- Il conteggio dei ticket è mostrato due volte. Quando inserite il JQL, il modulo indica quanti ticket leggerà la pianificazione e quanti di questi potete vedere voi. Se i numeri differiscono, valutate con attenzione dove viene consegnato il risultato: chi può leggere la destinazione vedrà l'intero export.
- Una destinazione allegato fissa deve essere un ticket che potete aprire. Potete allegare un report a un ticket di un altro progetto — un ticket di tracciamento o di gestione è un caso comune — ma non a uno che non vedete.
- Una pianificazione ha bisogno di un proprietario attivo. Se l'account con cui è stata creata viene disattivato o eliminato, la pianificazione viene spenta automaticamente e la cronologia ne indica il motivo. Ricreatela con un account attivo per proseguire.
Gli export di singoli ticket che avviate voi stessi in Exportelier leggono sempre rigorosamente come voi.
Gestire le pianificazioni
Modifica, metti in pausa o elimina le pianificazioni in qualsiasi momento. Le pianificazioni in pausa conservano la configurazione ma non vengono eseguite.
La pianificazione vive nell'app Automation opzionale, che trasporta tutto il traffico in uscita. L'app principale non invia mai nulla all'esterno. Consulta Architettura di sicurezza.