スケジュールエクスポート
スケジュールエクスポートは、スケジュールに従ってエクスポートを自動実行し、結果を配信します — 誰もエクスポートをクリックする必要はありません。この機能は Exportelier Automation アプリの一部です。
スケジュールを作成
- Exportelier Automation を開きます。
- スケジュールを作成します：コンテキスト（課題、JQL、ボード、スプリント、リリース、バックログ）、テンプレート、形式を選びます。
- 頻度を設定します（例：毎週金曜、またはスプリント終了時）。
- 配信先を選びます — メール配信またはWebhookを参照。
データソース、テンプレート、出力形式、週次の実行間隔を指定したスケジュールの下書き。
スケジュール実行が参照できる範囲
スケジュール実行は誰もサインインしていない状態で動くため、あなたの権限ではなくアプリ自身の権限で Jira を読み取ります。プロジェ クト権限による絞り込みは行われません。そのためスケジュールは、あなた自身が開けない課題も書き出せます。これは無人自動化を成り立たせている前提です。
ここから三つのことが導かれ、アプリはそれぞれを画面に示します。
- 課題件数は二通り表示されます。 JQL を入力すると、スケジュールが読み取る件数と、そのうちあなたが閲覧できる件数が表示されます。数が食い違う場合は配信先を慎重に選んでください。配信先を読める人は、書き出し全体を見ることになります。
- 添付先を固定する場合、その課題はあなたが開けるものに限られます。 他プロジェクトの課題（管理用・追跡用の課題など）への添付は可能ですが、自分に見えない課題は指定できません。
- スケジュールには有効な所有者が必要です。 作成時のアカウントが無効化または削除されると、スケジュールは自動的に停止し、実行履歴に理由が記録されます。続行するには有効なアカウントで作り直してください。
Exportelier で自分が実行する単一課題のエクスポートは、常に厳密にあなたとして読み取ります。
スケジュールの管理
スケジュールはいつでも編集、一時停止、削除できます。一時停止したスケジュールは設定を保持しますが実行されません。
Automation アプリが必要
スケジュールは、すべての送信トラフィックを担うオプションの Automation アプリに存在します。メインアプリは外部に何も送信しません。セキュリティアーキテクチャを参照。