Exportações agendadas

As exportações agendadas executam uma exportação automaticamente conforme um agendamento e entregam o resultado — ninguém precisa lembrar de clicar em Exportar. Este recurso faz parte do app Exportelier Automation.

Criar um agendamento

1. Abra o Exportelier Automation.
2. Crie um agendamento: escolha o contexto (issue, JQL, board, sprint, release, backlog), um modelo e um formato.
3. Defina a cadência (por exemplo, toda sexta-feira, ou ao fim do sprint).
4. Escolha um destino de entrega — consulte Entrega por e-mail ou Webhooks.

Um rascunho de agendamento com origem, modelo, formato de saída e frequência semanal.

O que uma execução agendada pode ver

Uma execução agendada acontece quando ninguém está conectado, portanto ela lê o Jira com as permissões do aplicativo e não com as suas — as permissões de projeto não a restringem. Um agendamento pode, assim, exportar itens que você mesmo não consegue abrir, e é exatamente isso que torna a automação não assistida possível.

Disso decorrem três pontos, e o aplicativo torna cada um visível:

• A contagem de itens é exibida duas vezes. Ao inserir o JQL, o formulário informa quantos itens o agendamento lerá e quantos deles você consegue ver. Se os números divergirem, escolha com cuidado o destino do resultado — quem puder ler o destino verá a exportação inteira.
• Um destino de anexo fixo precisa ser um item que você consiga abrir. Você pode anexar um relatório a um item de outro projeto — um item de acompanhamento ou de gestão é comum — mas não a um que você não enxergue.
• Um agendamento precisa de um proprietário ativo. Se a conta com que ele foi criado for desativada ou excluída, o agendamento é desligado automaticamente e o histórico de execuções informa o motivo. Recrie-o com uma conta ativa para continuar.

Exportações de item único que você executa no Exportelier leem sempre estritamente como você.

Gerenciar agendamentos

Edite, pause ou exclua agendamentos a qualquer momento. Agendamentos pausados mantêm sua configuração, mas não são executados.

Requer o app Automation

O agendamento vive no app Automation opcional, que transporta todo o tráfego de saída. O app principal nunca envia nada externamente. Consulte Arquitetura de segurança.