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Exports planifiés

Les exports planifiés exécutent un export automatiquement selon un calendrier et livrent le résultat — personne n'a à penser à cliquer sur Exporter. Cette fonctionnalité fait partie de l'app Exportelier Automation.

Créer une planification​

  1. Ouvrez Exportelier Automation.
  2. Créez une planification : choisissez le contexte (ticket, JQL, tableau, sprint, release, backlog), un modèle et un format.
  3. Définissez la cadence (par exemple chaque vendredi, ou en fin de sprint).
  4. Choisissez une cible de livraison — voir Livraison par e-mail ou Webhooks.

Un brouillon de planification avec source, modèle, format de sortie et fréquence hebdomadaire. Un brouillon de planification avec source, modèle, format de sortie et fréquence hebdomadaire.

Ce qu'une exécution planifiée peut voir​

Une exécution planifiée a lieu alors que personne n'est connecté ; elle lit donc Jira avec les droits de l'application et non les vôtres — les permissions de projet ne la restreignent pas. Une planification peut ainsi exporter des tickets que vous ne pouvez pas ouvrir vous-même, et c'est précisément ce qui rend l'automatisation sans surveillance possible.

Trois conséquences en découlent, et l'application rend chacune visible :

  • Le nombre de tickets est affiché deux fois. Lorsque vous saisissez du JQL, le formulaire indique combien de tickets la planification va lire et combien d'entre eux vous pouvez voir. En cas d'écart, réfléchissez bien à la destination du résultat : quiconque peut lire la cible verra l'export entier.
  • Une cible de pièce jointe fixe doit être un ticket que vous pouvez ouvrir. Vous pouvez joindre un rapport à un ticket d'un autre projet — un ticket de suivi ou de pilotage est un cas courant — mais pas à un ticket que vous ne voyez pas.
  • Une planification a besoin d'un propriétaire actif. Si le compte sous lequel elle a été créée est désactivé ou supprimé, la planification est désactivée automatiquement et son historique en donne la raison. Recréez-la sous un compte actif pour continuer.

Les exports d'un seul ticket que vous lancez vous-même dans Exportelier lisent toujours strictement en votre nom.

Gérer les planifications​

Modifiez, mettez en pause ou supprimez les planifications à tout moment. Les planifications en pause conservent leur configuration mais ne s'exécutent pas.

Nécessite l'app Automation

La planification vit dans l'app Automation optionnelle, qui transporte tout le trafic sortant. L'app principale n'envoie jamais rien en externe. Voir Architecture de sécurité.