Exportaciones programadas

Las exportaciones programadas ejecutan una exportación automáticamente según un calendario y entregan el resultado — nadie tiene que acordarse de pulsar Exportar. Esta función es parte de la app Exportelier Automation.

Crear una programación

1. Abre Exportelier Automation.
2. Crea una programación: elige el contexto (incidencia, JQL, tablero, sprint, release, backlog), una plantilla y un formato.
3. Define la cadencia (por ejemplo, cada viernes, o al final del sprint).
4. Elige un destino de entrega — consulta Entrega por correo o Webhooks.

Un borrador de programación con origen, plantilla, formato de salida y frecuencia semanal.

Qué puede ver una ejecución programada

Una ejecución programada ocurre cuando nadie ha iniciado sesión, por lo que lee Jira con los permisos de la aplicación y no con los suyos: los permisos de proyecto no la limitan. Una programación puede, por tanto, exportar incidencias que usted no puede abrir, y eso es justamente lo que hace posible la automatización desatendida.

De ahí se derivan tres cosas, y la aplicación hace visible cada una:

• El recuento de incidencias se muestra dos veces. Al introducir JQL, el formulario indica cuántas incidencias leerá la programación y cuántas de ellas puede ver usted. Si difieren, decida con cuidado a dónde se entrega el resultado: quien pueda leer el destino verá la exportación completa.
• Un destino de adjunto fijo debe ser una incidencia que usted pueda abrir. Puede adjuntar un informe a una incidencia de otro proyecto —una incidencia de seguimiento o de gestión es habitual— pero no a una que usted no vea.
• Una programación necesita un propietario activo. Si la cuenta con la que se creó se desactiva o se elimina, la programación se apaga automáticamente y su historial indica el motivo. Vuelva a crearla con una cuenta activa para continuar.

Las exportaciones de una sola incidencia que usted ejecuta en Exportelier leen siempre estrictamente como usted.

Gestionar programaciones

Edita, pausa o elimina programaciones en cualquier momento. Las programaciones en pausa conservan su configuración pero no se ejecutan.

Requiere la app Automation

La programación vive en la app Automation opcional, que transporta todo el tráfico saliente. La app principal nunca envía nada externamente. Consulta Arquitectura de seguridad.