Generador de informes
La mayoría de las exportaciones de Exportelier parten de algo que ya estás mirando: una incidencia, un tablero, un sprint. Un informe funciona al revés: es un objeto guardado que nombra sus propios datos. Lo construyes una vez y cualquiera con permiso para exportarlo obtiene las cifras actuales.
Un informe es exactamente dos cosas:
- Una plantilla — una plantilla normal del editor visual. No hay una «plantilla de informe» aparte ni un segundo editor.
- Una o varias fuentes de datos con nombre — cada una un filtro guardado de Jira.
Los componentes de la plantilla se vinculan luego a una fuente por su nombre, de modo que un mismo informe puede mostrar «Backlog de soporte» junto a «Escalados de ingeniería» en el mismo documento.
Special Reports: informes guardados en la pestaña Dashboard.
Partir de un panel de Jira
Puedes construir un informe desde cero — eliges los filtros, colocas los componentes de informe, vinculas cada uno — o partir de un panel de Jira que ya tengas.
Importar desde un panel de Jira lee la configuración del panel y construye con ella un informe corriente. Importa lo que un gadget está configurado para mostrar, no una imagen de él, y el resultado no queda sincronizado después: los datos de los filtros siguen en vivo, pero el diseño y la configuración solo cambian cuando vuelves a importar explícitamente.
Dónde viven los informes
Los informes tienen su propia página en el Export Center, junto a tus vistas de exportación. La lista muestra nombre, descripción, número de fuentes de datos, plantilla, alcance, última actualización y si el informe está disponible para exportar.
Todo el mundo que pueda usar Exportelier ve la lista. Lo que puedes hacer allí depende de tu rol.
Quién puede hacer qué
| Acción | Administrador del sitio | Cualquier usuario autenticado de Jira |
|---|---|---|
| Ver la lista de informes | ✅ | ✅ |
| Exportar un informe habilitado | ✅ | ✅ |
| Crear, editar, duplicar, eliminar un informe | ✅ | — |
| Abrir el editor del informe | ✅ | — |
| Añadir o cambiar fuentes de datos | ✅ | — |
Las acciones administrativas no solo se ocultan a quien no es administrador: el servidor las rechaza, así que llamar a la API directamente no sirve de nada.
Un administrador del sitio puede construir un informe con cualquier filtro que él vea. Eso no concede acceso a nadie más. Cada exportación vuelve a leer Jira como la persona que exporta — consulta resultados por usuario.
Construir un informe
El editor de informes tiene cuatro partes, en el orden en que se usan:
- Detalles del informe — nombre, descripción, alcance y si el informe está habilitado para exportar.
- Fuentes de datos — añade cada filtro guardado y dale un nombre con sentido en tu organización. Consulta Fuentes de datos de filtros guardados.
- Editor — el editor visual de siempre. Cada componente de datos gana un selector de fuente con tus fuentes con nombre.
- Vista previa y exportación — comprueba la vinculación y exporta.
Un informe no puede guardarse mientras un componente carezca de una fuente de datos válida. El editor nombra los componentes afectados en lugar de vincularlos en silencio a la primera fuente que haya.
Se permite una fuente que ningún componente use — quizá quieras preparar una vinculación — pero el editor lo indica, y la exportación final también.
Empezar desde la plantilla incluida
Nuevo informe desde Dashboard Report Standard es la vía más rápida. Copia la plantilla del sistema en una editable, pide al menos un filtro guardado y luego pregunta qué fuente de datos alimenta cada uno de los tres gráficos estándar.
Con un solo filtro, esa respuesta se rellena por ti. Con varios, no se adivina nada: el informe no puede crearse hasta que cada gráfico esté asignado, porque un gráfico mal vinculado produce un informe que parece correcto y no lo es.
La plantilla del sistema nunca se modifica.
Exportar un informe
Las exportaciones de informes siempre se ejecutan en segundo plano, porque leer varios filtros y renderizar un documento no cabe en una petición interactiva.
Antes de iniciar el trabajo, una comprobación previa revisa cada fuente de datos y te muestra lo que encontró: lista, vacía o no disponible, con una estimación de incidencias y un aviso cuando una fuente vaya a alcanzar el tope por fuente. Después eliges PDF, Word (DOCX) o Markdown e inicias la exportación.
Mientras se ejecuta ves fases honestas — planificación, lectura de los filtros de Jira, renderizado, preparación de la descarga — y puedes cancelar en cualquier momento. Las exportaciones de informes aparecen en Exportaciones activas junto a las ordinarias, cada una etiquetada con el nombre de su informe, y una lista de exportaciones de informes recientes te permite reabrir un trabajo tras cerrar el diálogo.
El documento final informa de lo que realmente contenía: cuántas incidencias aportó cada fuente, dónde un límite lo truncó y qué fuentes define el informe sin que ningún componente las use.
Si uno de los filtros guardados del informe no está disponible para ti, la exportación falla y nombra esa fuente. No renderiza en silencio un informe más pequeño: un documento al que le falta una fuente de datos tiene exactamente el mismo aspecto que uno completo.
Límites
Los informes tienen sus propios topes: fuentes por informe, incidencias por fuente, filas por tabla, etc. Todos se aplican en el servidor y se nombran en la salida cuando realmente truncan algo. Consulta la referencia de límites.