Geplande exports
Geplande exports voeren een export automatisch volgens een schema uit en leveren het resultaat af — niemand hoeft eraan te denken op Exporteren te klikken. Deze functie maakt deel uit van de Exportelier Automation-app.
Een schema maken
- Open Exportelier Automation.
- Maak een schema: kies de context (issue, JQL, board, sprint, release, backlog), een sjabloon en een formaat.
- Stel de cadans in (bijvoorbeeld elke vrijdag, of aan het einde van de sprint).
- Kies een afleverdoel — zie E-mailbezorging of Webhooks.
Een conceptschema met bron, sjabloon, uitvoerformaat en wekelijkse frequentie.
Wat een gepland uitvoering kan zien
Een geplande uitvoering vindt plaats terwijl niemand is aangemeld. Ze leest Jira daarom met de rechten van de app en niet met die van jou — projectrechten beperken haar niet. Een schema kan dus issues exporteren die jij zelf niet kunt openen, en juist dat maakt onbeheerde automatisering mogelijk.
Daaruit volgen drie dingen, en de app maakt elk ervan zichtbaar:
- Het aantal issues wordt twee keer getoond. Wanneer je JQL invoert, vermeldt het formulier hoeveel issues het schema leest en hoeveel daarvan jij kunt zien. Wijken de getallen af, kies dan zorgvuldig waar het resultaat naartoe gaat — wie de bestemming kan lezen, ziet de volledige export.
- Een vast bijlagedoel moet een issue zijn dat jij kunt openen. Je mag een rapport toevoegen aan een issue in een ander project — een overkoepelend of beheerissue is gebruikelijk — maar niet aan een issue dat je zelf niet ziet.
- Een schema heeft een actieve eigenaar nodig. Wordt het account waarmee het is aangemaakt gedeactiveerd of verwijderd, dan wordt het schema automatisch uitgeschakeld en vermeldt de uitvoeringsgeschiedenis waarom. Maak het opnieuw aan onder een actief account om door te gaan.
Exports van één issue die je zelf in Exportelier start, lezen altijd strikt als jou.
Schema's beheren
Bewerk, pauzeer of verwijder schema's op elk moment. Gepauzeerde schema's behouden hun configuratie maar worden niet uitgevoerd.
Planning leeft in de optionele Automation-app, die al het uitgaande verkeer draagt. De hoofd-app verstuurt nooit iets extern. Zie Beveiligingsarchitectuur.