Geplante Exporte

Geplante Exporte führen einen Export automatisch nach Zeitplan aus und stellen das Ergebnis zu — niemand muss daran denken, auf Exportieren zu klicken. Diese Funktion ist Teil der Exportelier Automation-App.

Einen Zeitplan erstellen

1. Öffnen Sie Exportelier Automation.
2. Erstellen Sie einen Zeitplan: Wählen Sie den Kontext (Vorgang, JQL, Board, Sprint, Release, Backlog), eine Vorlage und ein Format.
3. Legen Sie die Frequenz fest (z. B. jeden Freitag oder zum Sprintende).
4. Wählen Sie ein Zustellungsziel — siehe E-Mail-Versand oder Webhooks.

Ein Zeitplanentwurf mit Datenquelle, Vorlage, Ausgabeformat und wöchentlicher Ausführung.

Was ein geplanter Lauf sehen kann

Ein geplanter Lauf findet statt, wenn niemand angemeldet ist. Er liest Jira deshalb mit den Rechten der App und nicht mit Ihren — Projektberechtigungen schränken ihn nicht ein. Ein Zeitplan kann also Vorgänge exportieren, die Sie selbst nicht öffnen können; genau das macht unbeaufsichtigte Automation überhaupt möglich.

Daraus folgen drei Dinge, und die App macht jedes davon sichtbar:

• Die Trefferzahl wird zweimal angezeigt. Wenn Sie JQL eingeben, nennt das Formular die Zahl der Vorgänge, die der Zeitplan liest, und die Zahl davon, die Sie sehen. Weichen sie ab, überlegen Sie genau, wohin das Ergebnis zugestellt wird — wer das Zustellziel lesen kann, sieht den gesamten Export.
• Ein festes Attachment-Ziel muss ein Vorgang sein, den Sie öffnen können. Sie dürfen einen Bericht an einen Vorgang in einem anderen Projekt hängen — ein Sammel- oder Management-Vorgang ist ein üblicher Fall — aber nicht an einen, den Sie selbst nicht sehen.
• Ein Zeitplan braucht einen aktiven Eigentümer. Wird das Konto, unter dem ein Zeitplan angelegt wurde, deaktiviert oder gelöscht, schaltet sich der Zeitplan automatisch ab und der Grund steht in seiner Ausführungshistorie. Legen Sie ihn unter einem aktiven Konto neu an, um fortzufahren.

Einzelvorgangs-Exporte, die Sie selbst in Exportelier auslösen, lesen immer streng als Sie.

Zeitpläne verwalten

Bearbeiten, pausieren oder löschen Sie Zeitpläne jederzeit. Pausierte Zeitpläne behalten ihre Konfiguration, laufen aber nicht.

Erfordert die Automation-App

Die Planung lebt in der optionalen Automation-App, die den gesamten ausgehenden Verkehr trägt. Die Haupt-App sendet nie etwas extern. Siehe Sicherheitsarchitektur.