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定时导出

定时导出会按时间表自动执行导出并分发结果 —— 不需要任何人记着去点击“导出”。该功能属于 Exportelier Automation 应用。

创建计划任务

在创建第一个计划任务之前,必须先完成两个应用的配对 —— 参见连接两个应用。在配对完成之前,Automation 会保持锁定状态,并显示其设置界面而不是计划任务列表。

  1. 打开 Exportelier Automation。
  2. 创建计划任务:选择场景(事务、JQL、看板、冲刺、发布版本、待办列表)、一个模板和一种格式
  3. 设置执行频率(例如每周五,或在冲刺结束时)。
  4. 选择一个分发目标 —— 参见邮件投递Webhook

计划草稿,包含数据源、模板、输出格式和每周执行频率。 计划草稿,包含数据源、模板、输出格式和每周执行频率。

计划运行能看到什么

计划运行发生在没有人登录的时候,因此它以应用自身的权限读取 Jira,而不是以你的权限——项目权限不会对其进行收窄。所以一个计划任务可以导出你自己打不开的事务,而这正是无人值守自动化得以成立的前提。

由此引出三点,应用会把每一点都显示出来:

  • 事务数量会显示两次。 输入 JQL 后,表单会告诉你该计划任务将读取多少事务,其中你能看到多少。如果两个数字不同,请慎重选择投递目标——凡是能读取该目标的人,都会看到整份导出。
  • 固定的附件目标必须是你能打开的事务。 你可以把报告附加到其他项目的事务上(放到跟踪或管理类事务是常见做法),但不能附加到你自己看不到的事务上。
  • 计划任务需要一个有效的所有者。 如果创建该计划任务所用的账号被停用或删除,它会自动关闭,运行历史中会说明原因。请使用有效账号重新创建以继续使用。

你在 Exportelier 中自己执行的单事务导出,始终严格以你的身份读取。

管理计划任务

你可以随时编辑、暂停或删除计划任务。已暂停的计划任务会保留其配置,但不会运行。

需要 Automation 应用

计划任务功能位于可选的 Automation 应用中,该应用承载全部出站流量。主应用绝不向外部发送任何内容。参见安全架构