Digitale Signaturen

Signieren Sie exportierte PDFs digital, sodass Adobe Acrobat (und andere konforme Reader) jede nachträgliche Manipulation erkennen können.

Wie das Signieren funktioniert

Ist das Signieren für einen Export aktiviert, wird das PDF kryptografisch signiert. Wird die Datei danach verändert, validiert die Signatur nicht mehr und Reader kennzeichnen das.

Öffne das exportierte PDF in Adobe Acrobat und prüfe das Signaturen-Fenster. Prüfe Dokumentintegrität und Zertifikatsvertrauen getrennt; eine gültige Signatur bedeutet nicht automatisch, dass das Zertifikat vertrauenswürdig ist.

Mitgeliefertes vs. eigenes Zertifikat

• Nutzen Sie das mitgelieferte Zertifikat, das in jedem Plan enthalten ist, um sofort zu starten.
• Laden Sie in Standard Ihr eigenes Zertifikat für vertrauenswürdige Signaturen hoch, die an Ihre Organisation gebunden sind. Siehe Pläne & Funktionen.

Wo es hineinpasst

Das Signieren passt natürlich zu Signaturblock-Komponenten für Freigabedokumente und zum Audit-Log für einen lückenlosen Nachweis, wer was exportiert hat.