Digitale handtekeningen

Onderteken geëxporteerde PDF's digitaal zodat Adobe Acrobat (en andere conforme lezers) elke latere manipulatie kunnen detecteren.

Hoe ondertekenen werkt

Wanneer ondertekenen is ingeschakeld voor een export, wordt de PDF cryptografisch ondertekend. Als het bestand daarna wordt gewijzigd, valideert de handtekening niet meer en markeren lezers dit.

Open de geëxporteerde PDF in Adobe Acrobat en bekijk het paneel Handtekeningen. Controleer de documentintegriteit en het vertrouwen in het certificaat afzonderlijk; een geldige handtekening betekent niet automatisch dat het certificaat wordt vertrouwd.

Meegeleverd vs. je eigen certificaat

• Gebruik het meegeleverde certificaat, dat in elk abonnement zit, om meteen te beginnen.
• Upload in Standard je eigen certificaat voor vertrouwde handtekeningen die aan je organisatie zijn gekoppeld. Zie Abonnementen en functies.

Waar het past

Ondertekenen past natuurlijk bij handtekeningblok-componenten voor goedkeuringsdocumenten, en bij het auditlog voor een volledige registratie van wie wat heeft geëxporteerd.