Gegevensbewaring en GDPR

Exportelier is ontworpen om zo weinig mogelijk gegevens te bewaren en je controle te geven over het weinige dat het wel bewaart.

Wat nooit wordt opgeslagen

Gegenereerde documenten worden naar de browser gestreamd en verwijderd — ze worden niet langdurig opgeslagen. Het auditlog bewaart alleen metadata over exportgebeurtenissen, nooit documentinhoud.

Bewaarconfiguratie

Free beperkt het bekijken en exporteren van het auditlog naar CSV/JSON tot de laatste 30 dagen; oudere vermeldingen worden niet verwijderd. Standard en Pro maken fysieke bewaring van 30 tot 730 dagen configureerbaar. Een dagelijkse automatische opschoning past de opgeslagen bewaartermijn toe ongeacht de editie. Na een upgrade kunnen oudere vermeldingen weer zichtbaar en exporteerbaar worden als de normale opschoning ze nog niet heeft verwijderd.

Beheerders met Standard of Pro kunnen de bewaartermijn van het auditlog instellen; de dagelijkse opschoning wordt automatisch uitgevoerd.

GDPR-verzoeken van betrokkenen

Omdat de app metadata met pseudonieme ID's opslaat en geen documentinhoud, is het oppervlak voor verzoeken van betrokkenen klein. Gebruik de filters en de export van het auditlog om relevante records te vinden en te produceren. Zie Beveiliging en compliance.