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Datenaufbewahrung & GDPR

Exportelier ist darauf ausgelegt, so wenig Daten wie möglich zu halten und Ihnen Kontrolle über das Wenige zu geben, das es behält.

Was nie gespeichert wird​

Generierte Dokumente werden an den Browser gestreamt und gelöscht — sie werden nicht langfristig gespeichert. Das Audit-Log behält nur Metadaten zu Export-Ereignissen, nie Dokumentinhalte.

Aufbewahrungskonfiguration​

Free begrenzt Ansicht und CSV-/JSON-Export des Audit-Logs auf die letzten 30 Tage; ältere Einträge werden dadurch nicht gelöscht. In Standard und Pro können Sie die physische Aufbewahrung auf 30 bis 730 Tage festlegen. Ein täglicher automatischer Purge entfernt Einträge erst nach der konfigurierten Aufbewahrungsdauer, unabhängig von der Edition. Nach einem Upgrade können ältere Einträge wieder sichtbar und exportierbar werden, sofern der Purge sie nicht bereits entfernt hat.

Aufbewahrungseinstellungen Administratoren mit Standard oder Pro können die Aufbewahrungsdauer des Audit-Logs festlegen; der tägliche Purge läuft automatisch.

GDPR-Betroffenenanfragen​

Da die App Metadaten mit pseudonymen IDs und keine Dokumentinhalte speichert, ist die Angriffsfläche für Betroffenenanfragen klein. Nutzen Sie die Filter und den Export des Audit-Logs, um relevante Datensätze zu finden und bereitzustellen. Siehe Sicherheit & Compliance.