Przejdź do głównej zawartości

Zatrzymywanie danych & GDPR

Exportelier zaprojektowano tak, aby przechowywać jak najmniej danych i dać Ci kontrolę nad tym, co przechowuje.

Czego nigdy nie przechowuje się​

Wygenerowane dokumenty są przesyłane strumieniowo do przeglądarki i usuwane — nie są przechowywane długoterminowo. Dziennik audytu przechowuje wyłącznie metadane dotyczące zdarzeń eksportu, nigdy nie dokumentuje treści.

Eksport raportów nie przechowuje migawki problemów​

Raporty przechowuj numeryczny identyfikator zapisanego filtra i swoje nazwa wyświetlana — nigdy filtr JQL i nigdy jego wyniki. Nie ma zapisanych kopię swoich problemów w celu zachowania, ujawnienia lub usunięcia: przy każdym eksporcie pojawia się ponowne pytanie Jira, ponieważ osoba eksportująca.

Ponieważ eksport raportów działa w tle, wygenerowany dokument nie może być eksportowany przesyłane strumieniowo bezpośrednio do przeglądarki. Jest zapisywany w tymczasowym magazynie dla pobierz, a następnie:

  • usunięty zaraz po pobraniu, oraz
  • ** wygasa automatycznie po godzinie**, jeśli tego nie zrobisz.

W przypadku anulowanego lub nieudanego eksportu częściowe dane wyjściowe są natychmiast czyszczone. Nie dokument raportu jest zachowywany poza tym oknem i żaden nie jest nigdy dołączony do pliku wydania lub przesłane pocztą, chyba że skonfigurujesz to osobno.

Dziennik audytu rejestruje, że raport został utworzony, zaktualizowany, powielane, usuwane, importowane lub eksportowane, jako tylko metadane — identyfikatory, liczy się i wynik. Nigdy nie rejestruje nazw filtrów, JQL ani treści problemów.

Co zachowuje import panelu kontrolnego​

Importowanie pulpitu nawigacyjnego Jira przechowuje jeden mały zapisz obok raportu, aby Exportelier mógł później powiedzieć Ci, co się zmieniło i zagwarantować, że informacja o kompletności raportu będzie nadal zgodna z zaimportowaną.

W tym rekordzie przechowywane są wyłącznie stabilne, niejawne metadane: identyfikator źródłowego pulpitu nawigacyjnego i nazwę, kiedy i przez kogo został zaimportowany oraz dla każdego gadżetu jego identyfikator, tytuł i typ podpis, pozycja deski rozdzielczej i hash odczytanej konfiguracji.

Nie zawiera żadnych JQL, żadnych danych dotyczących problemów ani nieprzetworzonej konfiguracji gadżetu — tylko skrót, których nie można przywrócić do ustawień, z których zostały obliczone.

Usunięcie raportu powoduje usunięcie jego rekordu importu i jego wpisu indeksu operacja; nic nie pozostaje osierocone. Powielenie zaimportowanego raportu powoduje utworzenie pliku zwykły raport bez żadnych zapisów dotyczących importu.

Konfiguracja przechowywania​

Free ogranicza przeglądanie dziennika audytu i eksport CSV/JSON do najnowszych 30 dni; nie usuwa starsze wpisy. Standard umożliwia ustawienie fizycznego przechowywania od 30 do 730 dni. Codzienne automatyczne czyszczenie usuwa rekordy dopiero po skonfigurowanym okresie przechowywania, niezależnie od edycji. Po aktualizacji starsze wpisy mogą ponownie stać się widoczne i możliwe do wyeksportowania, jeśli to czyszczenie jeszcze ich nie usunęło.

Ustawienia przechowywania Standard administratorzy mogą ustawić okres przechowywania audytu; codzienne oczyszczanie odbywa się automatycznie.

GDPR żądania osób, których dane dotyczą​

Ponieważ aplikacja przechowuje metadane z pseudonimowymi identyfikatorami i nie zawiera treści dokumentów, obszar żądań osób, których dane dotyczą, jest niewielki. Użyj filtrów i eksportu dziennika audytu, aby zlokalizować i utworzyć odpowiednie rekordy. Patrz Bezpieczeństwo i zgodność.