数据保留与 GDPR

Exportelier 的设计目标是尽可能少地保存数据，并让你能够掌控它确实保存的那一小部分。

哪些内容从不存储

生成的文档会直接流式传输到浏览器并随即删除 —— 不会长期存储。审计日志只保留导出事件的元数据，绝不保留文档内容。

报表导出不保留事务快照

报表只存储已保存过滤器的数字 ID 和你的显示名称 —— 既不存储过滤器的 JQL，也不存储其结果。因此不存在需要保留、可能泄露或需要清理的事务副本：每次导出都会以执行导出的用户身份重新向 Jira 请求数据。

由于报表导出在后台运行，生成的文档无法直接流式传输到浏览器。它会被写入临时存储以供下载，然后：

• 在你下载后立即删除，以及
• 如果你没有下载，则一小时后自动过期。

被取消或失败的导出，其部分输出会立即被清理。除该时间窗口之外，任何报表文档都不会被保留；除非你单独配置，否则它绝不会被附加到事务或通过邮件发送。

审计日志会记录某个报表被创建、更新、复制、删除、导入或导出，且仅记录元数据 —— 标识符、数量与结果。它绝不记录过滤器名称、JQL 或事务内容。

仪表盘导入保留哪些内容

导入 Jira 仪表盘会在报表旁存储一条很小的记录，以便 Exportelier 之后能够告诉你发生了哪些变化，并保证报表的完整性提示仍与导入时的内容相符。

该记录只保存稳定且非机密的元数据：源仪表盘的 ID 与名称、导入时间与导入者，以及每个小工具的 ID、标题、类型特征、在仪表盘中的位置，还有所读取配置的哈希值。

它不保存任何 JQL、任何事务数据，也不保存原始的小工具配置 —— 只保存哈希值，而哈希值无法反推出计算它所用的那些设置。

删除报表会在同一次操作中删除其导入记录及索引条目；不会留下任何孤立数据。复制一个已导入的报表，会得到一个完全没有导入记录的普通报表。

保留期配置

Free 版将审计日志的查看与 CSV/JSON 导出限制在最近 30 天；它不会删除更早的条目。Standard 版可将物理保留期设置为 30 至 730 天。每日自动清理只会在配置的保留期之后删除记录，与版本无关。升级之后，如果该清理尚未删除较早的条目，这些条目可能会重新变得可见且可导出。

Standard 版管理员可设置审计日志保留期；每日清理会自动运行。

GDPR 数据主体请求

由于本应用只存储带假名化 ID 的元数据、不存储文档内容，数据主体请求所涉及的范围很小。可使用审计日志的筛选与导出功能来定位并提供相关记录。参见安全与合规。