データ保持と GDPR

Exportelier は、可能な限り少ないデータを保持し、保持するわずかなものについて制御を与えるよう設計されています。

決して保存されないもの

生成されたドキュメントはブラウザにストリーミングされ削除されます — 長期保存されません。監査ログはエクスポートイベントのメタデータのみを保持し、ドキュメントの内容は保持しません。

レポートのエクスポートは課題のスナップショットを残しません

レポートが保存するのは、保存フィルターの数値 IDと あなたの表示名だけです。フィルターの JQL も、その結果も保存しません。保持・開示・ 消去の対象となる課題のコピーは存在せず、エクスポートのたびに、エクスポートした本人 として Jira に問い合わせ直します。

レポートのエクスポートはバックグラウンドで実行されるため、生成したドキュメントを そのままブラウザーへストリーミングすることはできません。ダウンロードのために 一時ストレージへ書き込まれ、その後は次のようになります。

• ダウンロードした時点で削除され、
• ダウンロードされなかった場合は1 時間後に自動的に失効します。

キャンセルまたは失敗したエクスポートは、部分的な出力をただちに片付けます。この 期間を超えて保持されるレポートドキュメントはなく、別途設定しない限り、課題に添付 されたりメール送信されたりすることもありません。

監査ログは、レポートが作成・更新・複製・削除・インポート・ エクスポートされたことをメタデータのみ——識別子、件数、結果——として記録します。 フィルター名、JQL、課題の内容を記録することは決してありません。

ダッシュボードインポートが保存するもの

Jira ダッシュボードをインポートすると、レポートの 隣に小さな記録が 1 つ保存されます。後から何が変わったかをお伝えし、レポートの完全性の 注記がインポート内容と一致していることを保証するためです。

この記録に含まれるのは、安定していて秘密でないメタデータだけです。元ダッシュボードの ID と名前、インポートの日時と実行者、そしてガジェットごとの ID、タイトル、型シグネチャ、 ダッシュボード上の位置、および読み取った構成のハッシュです。

JQL も、課題データも、生のガジェット構成も含まれません。含まれるのはハッシュだけで、 そこから元の設定を復元することはできません。

レポートを削除すると、そのインポート記録とインデックス項目も同じ操作で削除されます。 孤立したものは残りません。インポートされたレポートを複製すると、インポート記録を まったく持たない通常のレポートになります。

保持の設定

Free では監査ログの表示および CSV/JSON エクスポートが直近 30 日分に制限されますが、古いエントリは削除されません。Standard では物理的な保持期間を 30～730 日の範囲で設定できます。毎日の自動パージはエディションに関係なく保存済みの保持設定を適用します。アップグレード後、通常のパージでまだ削除されていない古いエントリは再び表示およびエクスポートできるようになる場合があります。

Standard の管理者は監査ログの保持期間を設定でき、毎日のパージは自動的に実行されます。

GDPR データ主体の要求

アプリは仮名 ID のメタデータを保存し、ドキュメントの内容は保存しないため、データ主体の要求に対する範囲は小さいです。監査ログのフィルターとエクスポートを使って関連レコードを特定し提供します。セキュリティとコンプライアンスを参照。