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Conservazione dei dati e GDPR

Exportelier è progettato per conservare il minor numero possibile di dati e per darti il controllo sul poco che conserva.

Cosa non viene mai archiviato​

I documenti generati vengono trasmessi al browser ed eliminati — non vengono archiviati a lungo termine. Il registro di audit conserva solo metadati sugli eventi di esportazione, mai il contenuto dei documenti.

Le esportazioni di report non conservano istantanee dei ticket​

I report memorizzano l'ID numerico di un filtro salvato e il tuo nome visualizzato — mai il JQL del filtro né i suoi risultati. Non esiste una copia archiviata dei tuoi ticket da conservare, esporre o cancellare: ogni esportazione interroga di nuovo Jira, come la persona che esporta.

Poiché le esportazioni di report vengono eseguite in background, il documento generato non può essere trasmesso direttamente al browser. Viene scritto in archiviazione temporanea per il download e poi:

  • eliminato non appena lo scarichi, e
  • fatto scadere automaticamente dopo un'ora in caso contrario.

Un'esportazione annullata o fallita vede il proprio output parziale ripulito immediatamente. Nessun documento di report viene conservato oltre quella finestra, e nessuno viene allegato a un ticket o inviato per email se non lo configuri separatamente.

Il registro di audit annota che un report è stato creato, aggiornato, duplicato, eliminato, importato o esportato, solo come metadati: identificatori, conteggi ed esito. Non registra mai nomi di filtri, JQL o contenuto dei ticket.

Cosa conserva un'importazione di dashboard​

Importare una dashboard Jira salva un piccolo record accanto al report, così che Exportelier possa in seguito dirti che cosa è cambiato e garantire che l'avviso di completezza del report corrisponda ancora a ciò che è stato importato.

Quel record contiene solo metadati stabili e non segreti: id e nome della dashboard di origine, quando e da chi è stata importata, e per ogni gadget il suo id, titolo, firma di tipo, posizione nella dashboard e un hash della configurazione letta.

Non contiene JQL, dati dei ticket né configurazione grezza dei gadget: solo l'hash, che non può essere ricondotto alle impostazioni da cui è stato calcolato.

Eliminare il report elimina il suo record di importazione e la sua voce di indice nella stessa operazione; non resta nulla orfano. Duplicare un report importato produce un report normale, senza alcun record di importazione.

Configurazione della conservazione​

Free limita la visualizzazione e l'esportazione CSV/JSON del registro di audit agli ultimi 30 giorni; non elimina le voci precedenti. Standard consente di configurare la conservazione fisica da 30 a 730 giorni. Una cancellazione automatica giornaliera applica la conservazione memorizzata indipendentemente dall'edizione. Dopo un upgrade, le voci precedenti possono tornare visibili ed esportabili se la normale cancellazione non le ha ancora rimosse.

Impostazioni di conservazione Gli amministratori Standard possono impostare il periodo di conservazione del registro di audit; la cancellazione giornaliera viene eseguita automaticamente.

Richieste GDPR degli interessati​

Poiché l'app archivia metadati con ID pseudonimi e nessun contenuto di documento, la superficie per le richieste degli interessati è piccola. Usa i filtri e l'esportazione del registro di audit per individuare e produrre i record pertinenti. Consulta Sicurezza e conformità.