Eksport Excel (XLSX)
Eksport Excel wykorzystuje ten sam szablon co PDF, ale przekształca go w arkusze zamiast stron. Użyj go, gdy odbiorca chce sortować, filtrować, tworzyć tabele przestawne i sumować dane. Format jest dostępny w planach Free i Standard.
Do skoroszytu trafiają tylko części szablonu mające strukturę wierszy. Wszystkie pozostałe elementy są pomijane i wymieniane w arkuszu Report info, dzięki czemu zawsze wiadomo, czego nie wyeksportowano.
Wypróbuj przed instalacją
Pobierz przykładowy skoroszyt — pięć arkuszy z jednego szablonu: Report info, podsumowanie kart KPI, tabela zgłoszeń, liczby kategorii oraz rejestry pracy z sumą częściową.
Plik powstaje tą samą ścieżką kodu co rzeczywisty eksport, na podstawie danych syntetycznych, i jest generowany ponownie przy każdym buildzie.
Po instalacji karta podglądu Excel w projektancie pokazuje planowane arkusze, liczbę kolumn i wierszy oraz pominięte elementy wraz z przyczyną. Nie tworzy pliku ani nie zużywa miesięcznego eksportu.
Komórki mają typy, a nie tylko tekst
Data pozostaje datą, a liczba liczbą, więc kolumny dat sortują się chronologicznie, a kolumny liczb można sumować.
- Daty używają krótkiego formatu daty Excela, a data i czas formatu
yyyy-mm-dd hh:mm. - Czasy trwania są zapisywane jako godziny dziesiętne z dwoma miejscami po przecinku; jednostka znajduje się w nagłówku, np.
Time Spent (h). - Procenty w arkuszach kategorii są liczbami w skali 0–100, a nie ułamkami.
- Pola wielowartościowe są łączone w jedną komórkę tekstową, a tekst sformatowany staje się zwykłym tekstem z zawijaniem.
Każdy arkusz ma zamrożony wiersz nagłówka i filtry. Sumy tabel są zapisywane jako sumy częściowe, aby uwzględniały aktywne filtry.
Które komponenty stają się arkuszami
| Komponent | Zawartość arkusza |
|---|---|
| Tabela zgłoszeń | Jeden wiersz na zgłoszenie i jedna kolumna na skonfigurowane pole |
| Macierz | Kategorie wierszy i kolumn, opcjonalnie z sumami |
| Wykres kategorii | Category, Count, Percent |
| Wykres szeregu czasowego | Data przedziału oraz kolumna dla każdej serii |
| Tabela czasu pracy | Wpisy czasu pracy z czasem w godzinach dziesiętnych |
| Historia zmian | Kiedy, kto, pole, wartość poprzednia i nowa |
| Podzadania, SLA i zatwierdzenia | Ich istniejące zestawy kolumn |
| Listy raportu zmian | Dodane i usunięte zgłoszenia oraz zmienione pola |
Karty KPI tworzą wspólny arkusz Summary. Ostrzeżenie o kompletności raportu trafia do arkusza Report info, aby nie zniknęła informacja o pominiętych danych.
Komponenty działające tylko w repeaterze
Rejestry pracy, historia zmian, podzadania, SLA i zatwierdzenia opisują jedno zgłoszenie. Tworzą arkusz tylko wewnątrz repeatera po zbiorze zgłoszeń. Pola w takim repeaterze są łączone w arkusz Fields; pojedyncze pole poza repeaterem nie ma struktury wierszy i jest pomijane.
Co jest pomijane i dlaczego
- Elementy układu i strony: nagłówki, teksty, obrazy, separatory, podziały stron, kolumny, kontenery i bloki podpisu.
- Treści zgłoszenia bez struktury wierszy: komentarze, załączniki, linki i paski postępu.
- Bloki kontekstu sprintu, wydania i backlogu oraz ich statystyki.
- Znaki wodne, nagłówki i stopki.
Jeśli szablon nie zawiera żadnego elementu tabelarycznego, Excel jest wyszarzony z wyjaśnieniem zamiast tworzenia pustego skoroszytu.
Arkusz Report info
Jest zawsze pierwszy. Zawiera sekcje opisujące eksport, źródła i liczbę zgłoszeń, pominięte komponenty, skrócone treści, ostrzeżenie raportu oraz brak arkuszy. Jeśli wynik jest krótszy niż oczekiwano, przyczyna znajduje się właśnie tutaj.
Limity wierszy
Każda tabela renderuje maksymalnie 200 wierszy w Free i 500 w Standard. Ten sam limit dotyczy PDF, Word, Markdown i Excel. Liczba usuniętych wierszy jest zapisywana w Report info.
Gdzie Excel jest dostępny
We wszystkich eksportach wielu zgłoszeń: JQL, tablicach, sprintach, wydaniach, backlogach, Special Reports i zapisanych raportach, a także w zaplanowanych eksportach Exportelier Automation.
Format nie jest dostępny w trzech miejscach:
- Eksport pojedynczego zgłoszenia, w tym akcja Jira Automation.
- Jeden plik na zgłoszenie (ZIP), ponieważ Excel zawsze tworzy jeden skoroszyt.
- Word Template Mode, który obsługuje wyłącznie DOCX.
Importowane dashboardy tworzą skoroszyty wieloarkuszowe
Import dashboardu zamienia zapisane filtry gadżetów w nazwane źródła danych. Każdy powiązany komponent tworzy osobny arkusz, a sekcja Sources podaje filtr i liczbę zgłoszeń.
Excel ogranicza nazwy arkuszy do 31 znaków i zabrania znaków : \ / ? * [ ]. Długie nazwy są automatycznie skracane i ujednoznaczniane. Podpisy cyfrowe dotyczą tylko PDF — skoroszyty nie są podpisywane.