Saída em Excel (XLSX)

A saída em Excel é o mesmo modelo do seu PDF, projetado em planilhas em vez de páginas. Use-a quando quem recebe quer ordenar, filtrar, cruzar e somar em vez de ler. Disponível no Free e no Standard.

Somente as partes de um modelo que têm forma de linha chegam à pasta de trabalho. Todo o resto é omitido — e nomeado na planilha Report info, para que você nunca precise adivinhar o que ficou de fora.

Experimente antes de instalar

Baixar uma pasta de trabalho de exemplo — cinco planilhas a partir de um único modelo: Report info, um Summary dos cartões de KPI, uma tabela de issues, contagens por categoria e apontamentos de trabalho com subtotal. Abra o arquivo e ordene a coluna de datas; esse é todo o argumento do formato.

O arquivo é produzido pelo mesmo caminho de código de uma exportação real, a partir de issues sintéticas, e é regerado a cada build — ou seja, o que você baixa é o que o Exportelier escreve hoje, não uma maquete.

Já instalou? A aba Excel da pré-visualização do designer lista as planilhas que o seu modelo produziria — nomes, número de colunas e linhas, e tudo o que é omitido com o motivo — sem gerar arquivo algum e sem consumir uma das suas exportações mensais.

As células são tipadas, não texto

Esse é todo o sentido do formato. Uma data é uma data e um número é um número, então uma coluna de datas ordena cronologicamente e uma coluna numérica soma.

• As datas usam o formato de data curta do Excel e as datas com hora yyyy-mm-dd hh:mm, de modo que ambas permanecem inequívocas seja qual for o seu idioma.
• As durações — tempo gasto, estimativa original e restante — são horas decimais com duas casas. A unidade aparece no cabeçalho da coluna, por exemplo Time Spent (h), porque uma coluna de 7,5 sem rótulo é um chamado de suporte a caminho.
• As porcentagens numa planilha de categorias são números simples numa escala de 0 a 100, não frações.
• Os campos de múltiplos valores (rótulos, componentes, versões) juntam-se numa única célula de texto; o texto formatado vira texto simples com quebra de linha ativada.

Cada planilha recebe uma linha de cabeçalho congelada e listas de filtro. Quando uma tabela traz um total, ele é escrito como subtotal, de modo que o número segue o seu filtro em vez de ignorá-lo.

Quais componentes viram planilhas

Cada um destes vira uma planilha, na ordem em que aparece no modelo:

Componente	Conteúdo da planilha
Tabela de issues	Uma linha por issue, uma coluna por coluna configurada
Matriz	Grupos de linhas × grupos de colunas, com totais quando configurados
Gráfico de categorias	Category, Count, Percent
Gráfico de série temporal	A data do intervalo mais uma coluna por série
Tabela de apontamentos	Linhas de trabalho, com o tempo gasto em horas decimais
Histórico de alterações	Alterações com quando, quem, campo, de e para
Subtarefas, SLAs, aprovações	Os seus conjuntos de colunas existentes
Listas do relatório de mudanças	As issues acrescentadas ou que saíram e os campos que mudaram

Dois componentes têm forma de linha, mas nunca uma planilha própria. Cada cartão de KPI vira uma linha de uma planilha Summary compartilhada (Metric, Value, Source, Issues), que só aparece quando o modelo tem pelo menos um. Um aviso de relatório — a advertência de completude que um relatório escreve sobre os próprios dados — é reproduzido na planilha Report info, porque um relatório que perde o seu próprio aviso de "foi isto que deixei de fora" é exatamente a falha que esse aviso existe para evitar.

Componentes que só funcionam dentro de um repetidor

Apontamentos, histórico de alterações, subtarefas, SLAs e aprovações descrevem uma issue. Só viram planilha dentro de um repetidor sobre um conjunto de issues; sozinhos não há issue de onde lê-los, e são omitidos com essa razão.

O mesmo vale para um campo isolado. Dentro de um repetidor de issues ele vira uma coluna, e todos os campos desse repetidor juntam-se numa única planilha Fields que cobre todas as issues. Fora dele é um valor solto sem linha, e é omitido.

O que é omitido, e por quê

• Elementos de layout e de página — títulos, texto, imagens, divisores, quebras de página, colunas, contêineres e blocos de assinatura. Uma planilha não tem página, então eles não têm representação em células.
• Conteúdo de issue sem forma de linha — comentários, anexos, links e barras de progresso.
• Blocos de contexto — cabeçalhos e estatísticas de sprint, versão e backlog. Eles enunciam fatos isolados sobre a exportação, não linhas.
• Marcas d'água, cabeçalhos e rodapés. Uma marca d'água não é aproximada por uma linha de faixa: um marcador acima do cabeçalho quebraria toda fórmula, filtro e ordenação para os quais este formato existe.

Se um modelo não contém nada tabular, o Exportelier não produz uma pasta vazia. A caixa de exportação mostra o Excel esmaecido com a razão — Este modelo não tem tabela, gráfico nem lista para pôr numa planilha — em vez de esconder a opção.

A planilha "Report info"

Sempre a primeira planilha, sempre presente. Três colunas — Section, Item, Detail — e até seis seções:

• Export — quando a pasta foi gerada, qual modelo a produziu e de qual contexto de exportação ela veio.
• Sources — cada fonte de dados pelo nome com a sua contagem de issues, e Source limited to N of M issue(s). onde uma fonte foi limitada. Uma fonte que não pôde ser resolvida também é nomeada aqui, com o motivo.
• Not exported — cada componente omitido com a razão acima, e uma contagem quando a mesma omissão ocorreu mais de uma vez.
• Content — o que foi encurtado em vez de perdido em silêncio: Rows omitted by a table limit, Rows omitted by this edition's row limit, Shortened cells (uma célula acima do limite de 32.767 caracteres do Excel) e Cells with control characters removed.
• Report notice — a própria advertência de completude do relatório, literal.
• Sheets — apenas quando não havia absolutamente nada a exportar.

Leia-a primeiro. Se uma planilha estiver mais curta do que você espera, é aqui que está o motivo.

Limites de linhas

Cada tabela apresenta no máximo 200 linhas no Free e 500 no Standard. Esse teto pertence à sua edição, não ao formato: aplica-se igualmente a PDF, Word e Markdown, de modo que uma pasta de trabalho e um PDF do mesmo modelo, exportados pela mesma pessoa, relatam os mesmos números.

500 é também o máximo que uma única fonte de dados consegue fornecer, então no Standard o teto nunca chega a valer — o único limite que você encontra é o de linhas que você mesma define na tabela. Quando um limite realmente se aplica, o número de linhas removidas é contado em Report info.

Onde o Excel está disponível

Em toda exportação de várias issues: busca JQL, quadros, sprints, versões, backlogs, Relatórios especiais e relatórios salvos, além das exportações agendadas do Exportelier Automation. Exportações maiores rodam como tarefas em segundo plano, exatamente como nos outros formatos.

Três lugares não o oferecem:

• A exportação de uma única issue, incluindo a ação do Jira Automation. Uma pasta de uma linha não é uma planilha, então o Exportelier recusa em vez de produzi-la: Excel export needs a set of issues. Export from a board, sprint, release, backlog, filter or report instead.
• Um arquivo por issue (ZIP), pelo mesmo motivo multiplicado — uma exportação em Excel sempre produz uma única pasta de trabalho.
• Word Template Mode, que é DOCX na entrada e DOCX na saída.

Painéis importados viram pastas com várias planilhas

Uma importação de painel transforma o filtro salvo de cada gadget numa fonte de dados nomeada, e cada componente ligado a ela vira a sua própria planilha, nomeada pelos dois — Issues — Escalações abertas, Categories — Bugs do sprint. A seção Sources lista então cada filtro uma vez com a sua contagem de issues: uma planilha lista as issues e uma linha diz de onde elas vieram.

Os títulos dos gadgets são importados como títulos, que não têm representação em células. Espere vê-los contabilizados em Not exported; são os nomes das planilhas que carregam o nome do filtro.

Nomes de planilha e assinatura

O Excel limita nomes de planilha a 31 caracteres e proíbe : \ / ? * [ ], então nomes de fonte longos são encurtados e tornados únicos automaticamente. Assinaturas digitais valem só para PDF — uma pasta de trabalho não é assinada.