Salida en Excel (XLSX)

La salida en Excel es la misma plantilla que tu PDF, proyectada en hojas en lugar de páginas. Úsala cuando quien la recibe quiera ordenar, filtrar, crear tablas dinámicas y sumar en vez de leer. Disponible en Free y Standard.

Solo las partes de una plantilla que tienen forma de fila llegan al libro. Todo lo demás se omite, y se nombra en la hoja Report info, de modo que nunca tengas que adivinar qué quedó fuera.

Pruébelo antes de instalar

Descargar un libro de ejemplo — cinco hojas a partir de una plantilla: Report info, un Summary de las tarjetas KPI, una tabla de incidencias, recuentos por categoría y registros de trabajo con subtotal. Ábralo y ordene la columna de fechas; ese es todo el argumento del formato.

El archivo se produce por la misma ruta de código que una exportación real, a partir de incidencias sintéticas, y se regenera en cada compilación: lo que descarga es lo que Exportelier escribe hoy, no una maqueta.

¿Ya lo tiene instalado? La pestaña Excel de la vista previa del diseñador enumera las hojas que produciría su plantilla — nombres, número de columnas y filas, y todo lo omitido con su motivo — sin generar ningún archivo y sin consumir una de sus exportaciones mensuales.

Las celdas son tipadas, no texto

Este es todo el sentido del formato. Una fecha es una fecha y un número es un número, así que una columna de fechas se ordena cronológicamente y una columna numérica se suma.

• Las fechas usan el formato de fecha corta de Excel y las fechas con hora yyyy-mm-dd hh:mm, de modo que ambas permanecen inequívocas sea cual sea tu configuración regional.
• Las duraciones —tiempo dedicado, estimación original y restante— son horas decimales con dos decimales. La unidad aparece en el encabezado de columna, por ejemplo Time Spent (h), porque una columna de 7,5 sin etiquetar es una incidencia de soporte.
• Los porcentajes de una hoja de categorías son números en una escala de 0 a 100, no fracciones.
• Los campos de varios valores (etiquetas, componentes, versiones) se unen en una sola celda de texto; el texto enriquecido pasa a texto plano con ajuste de línea activado.

Cada hoja recibe una fila de encabezado inmovilizada y listas de filtro. Cuando una tabla lleva un total, se escribe como subtotal, de modo que la cifra sigue tu filtro en lugar de ignorarlo.

Qué componentes se convierten en hojas

Cada uno de estos se convierte en una hoja, en el orden en que aparecen en la plantilla:

Componente	Contenido de la hoja
Tabla de incidencias	Una fila por incidencia, una columna por cada columna configurada
Matriz	Grupos de filas × grupos de columnas, con totales cuando se configuran
Gráfico de categorías	Category, Count, Percent
Gráfico de series temporales	La fecha del intervalo más una columna por serie
Tabla de partes de trabajo	Filas de trabajo, con el tiempo dedicado en horas decimales
Historial de cambios	Cambios con cuándo, quién, campo, de y a
Subtareas, SLA, aprobaciones	Sus conjuntos de columnas existentes
Listas del informe de cambios	Las incidencias añadidas o retiradas y los campos que cambiaron

Dos componentes tienen forma de fila pero nunca una hoja propia. Cada tarjeta KPI se convierte en una fila de una hoja Summary compartida (Metric, Value, Source, Issues), que solo aparece cuando la plantilla tiene al menos una. Un aviso de informe —la advertencia de integridad que un informe escribe sobre sus propios datos— se reproduce en la hoja Report info, porque un informe que pierde su propia advertencia de «esto es lo que dejé fuera» es exactamente el fallo que ese aviso existe para evitar.

Componentes que solo funcionan dentro de un repetidor

Los partes de trabajo, el historial de cambios, las subtareas, los SLA y las aprobaciones describen una incidencia. Solo se convierten en hoja dentro de un repetidor sobre un conjunto de incidencias; por sí solos no hay ninguna incidencia de la que leerlos, y se omiten con esa razón.

Lo mismo vale para un campo suelto. Dentro de un repetidor de incidencias se convierte en una columna, y todos los campos de ese repetidor se agrupan en una única hoja Fields que cubre todas las incidencias. Fuera de él es un valor solo, sin fila, y se omite.

Qué se omite y por qué

• Elementos de maquetación y página: encabezados, texto, imágenes, separadores, saltos de página, columnas, contenedores y bloques de firma. Una hoja no tiene página, así que no tienen representación en celdas.
• Contenido de incidencia sin forma de fila: comentarios, adjuntos, enlaces y barras de progreso.
• Bloques de contexto: encabezados y estadísticas de sprint, versión y backlog. Enuncian hechos sueltos sobre la exportación, no filas.
• Marcas de agua, encabezados y pies. Una marca de agua no se aproxima con una fila de banner, porque una marca sobre el encabezado rompería todas las fórmulas, filtros y ordenaciones para los que existe el formato.

Si una plantilla no contiene nada tabular, Exportelier no produce un libro vacío. El diálogo de exportación muestra Excel atenuado con la razón —Esta plantilla no tiene tabla, gráfico ni lista que poner en una hoja— en lugar de ocultar la opción.

La hoja «Report info»

Siempre la primera hoja, siempre presente. Tres columnas —Section, Item, Detail— y hasta seis secciones:

• Export: cuándo se generó el libro, qué plantilla lo produjo y de qué contexto de exportación procede.
• Sources: cada fuente de datos por su nombre con su recuento de incidencias, y Source limited to N of M issue(s). cuando una fuente quedó limitada. Una fuente que no pudo resolverse también se nombra aquí, con el motivo.
• Not exported: cada componente omitido con la razón anterior, y un recuento cuando la misma omisión ocurrió más de una vez.
• Content: lo que se acortó en lugar de perderse en silencio: Rows omitted by a table limit, Rows omitted by this edition's row limit, Shortened cells (una celda por encima del límite de 32.767 caracteres de Excel) y Cells with control characters removed.
• Report notice: la propia advertencia de integridad del informe, literal.
• Sheets: solo cuando no había absolutamente nada que exportar.

Léela primero. Si una hoja es más corta de lo que esperas, aquí está el motivo.

Límites de filas

Cada tabla representa como máximo 200 filas en Free y 500 en Standard. Este techo pertenece a tu edición, no al formato: se aplica igual a PDF, Word y Markdown, de modo que un libro y un PDF de la misma plantilla, exportados por la misma persona, informan las mismas cifras.

500 es además lo máximo que una sola fuente de datos puede suministrar, así que en Standard el techo nunca llega a aplicarse: el único límite que encuentras es el que tú misma pones en la tabla. Cuando sí se aplica un límite, el número de filas retiradas se cuenta en Report info.

Dónde está disponible Excel

En toda exportación de varias incidencias: búsqueda JQL, tableros, sprints, versiones, backlogs, Informes especiales e informes guardados, además de las exportaciones programadas de Exportelier Automation. Las exportaciones grandes se ejecutan como trabajos en segundo plano, igual que en los demás formatos.

Hay tres sitios donde no se ofrece:

• La exportación de una sola incidencia, incluida la acción de Jira Automation. Un libro de una fila no es una hoja de cálculo, así que Exportelier lo rechaza en vez de producirlo: Excel export needs a set of issues. Export from a board, sprint, release, backlog, filter or report instead.
• Un archivo por incidencia (ZIP), por la misma razón multiplicada: una exportación a Excel siempre produce un único libro.
• Word Template Mode, que solo admite DOCX de entrada y de salida.

Los paneles importados se convierten en libros de varias hojas

Una importación de panel convierte el filtro guardado de cada gadget en una fuente de datos con nombre, y cada componente vinculado a una se convierte en su propia hoja nombrada por ambos: Issues — Escalaciones abiertas, Categories — Errores del sprint. La sección Sources enumera entonces cada filtro una vez con su recuento de incidencias, de modo que una hoja lista las incidencias y una línea dice de dónde vienen.

Los títulos de los gadgets se importan como encabezados, que no tienen representación en celdas. Espera verlos contabilizados en Not exported; los nombres de hoja llevan en su lugar el nombre del filtro.

Nombres de hoja y firma

Excel limita los nombres de hoja a 31 caracteres y prohíbe : \ / ? * [ ], así que los nombres de fuente largos se acortan y se hacen únicos automáticamente. Las firmas digitales solo se aplican a PDF: un libro no se firma.