Output Excel (XLSX)

L'output Excel è lo stesso modello del tuo PDF, proiettato in fogli anziché in pagine. Usalo quando chi lo riceve vuole ordinare, filtrare, creare tabelle pivot e sommare, invece di leggere. Disponibile in Free e Standard.

Solo le parti di un modello che hanno una forma a righe finiscono nella cartella di lavoro. Tutto il resto viene omesso — e nominato nel foglio Report info, così non devi mai indovinare che cosa è stato tralasciato.

Provalo prima di installare

Scarica una cartella di lavoro di esempio — cinque fogli da un solo modello: Report info, un Summary delle schede KPI, una tabella di ticket, i conteggi per categoria e i log di lavoro con subtotale. Aprila e ordina la colonna delle date; è tutto l'argomento di questo formato.

Il file è prodotto dallo stesso percorso di codice di un export reale, a partire da ticket sintetici, e viene rigenerato a ogni build: quello che scarichi è ciò che Exportelier scrive oggi, non un mock-up.

Già installato? La scheda Excel dell'anteprima del designer elenca i fogli che il tuo modello produrrebbe — nomi, numero di colonne e righe, e tutto ciò che viene omesso con la relativa motivazione — senza generare alcun file e senza consumare uno dei tuoi export mensili.

Le celle sono tipizzate, non testo

È tutto il senso del formato. Una data è una data, un numero è un numero: perciò una colonna di date si ordina cronologicamente e una colonna di numeri si somma.

• Le date usano il formato data breve di Excel e le date con ora yyyy-mm-dd hh:mm, così entrambe restano inequivocabili qualunque sia la tua lingua.
• Le durate — tempo impiegato, stima originale e rimanente — sono ore decimali con due cifre decimali. L'unità è indicata nell'intestazione di colonna, per esempio Time Spent (h), perché una colonna di 7,5 senza etichetta è un ticket di supporto in arrivo.
• Le percentuali in un foglio di categorie sono numeri semplici su scala 0–100, non frazioni.
• I campi multivalore (etichette, componenti, versioni) confluiscono in un'unica cella di testo; il testo formattato diventa testo semplice con a capo automatico attivo.

Ogni foglio riceve una riga di intestazione bloccata e gli elenchi di filtro. Quando una tabella porta un totale, questo è scritto come subtotale: il valore segue quindi il tuo filtro invece di ignorarlo.

Quali componenti diventano fogli

Ognuno di questi diventa un foglio, nell'ordine in cui compare nel modello:

Componente	Contenuto del foglio
Tabella ticket	Una riga per ticket, una colonna per ogni colonna configurata
Matrice	Gruppi di righe × gruppi di colonne, con totali se configurati
Grafico per categorie	Category, Count, Percent
Grafico a serie temporali	La data dell'intervallo più una colonna per serie
Tabella dei rapporti di lavoro	Righe di lavoro, con il tempo impiegato in ore decimali
Cronologia modifiche	Modifiche con quando, chi, campo, da e a
Sottotask, SLA, approvazioni	I loro insiemi di colonne esistenti
Elenchi del report di variazione	I ticket aggiunti o usciti e i campi che sono cambiati

Due componenti hanno una forma a righe ma non un foglio proprio. Ogni scheda KPI diventa una riga di un foglio Summary condiviso (Metric, Value, Source, Issues), che compare solo se il modello ne contiene almeno una. Un avviso di report — l'avvertenza di completezza che un report scrive sui propri dati — è riprodotto nel foglio Report info, perché un report che perde il proprio avviso «ecco che cosa ho tralasciato» è esattamente il fallimento che quell'avviso esiste per evitare.

Componenti che funzionano solo dentro un ripetitore

Rapporti di lavoro, cronologia, sottotask, SLA e approvazioni descrivono un ticket. Diventano un foglio solo dentro un ripetitore su un insieme di ticket; da soli non c'è alcun ticket da cui leggerli e vengono omessi con questa motivazione.

Lo stesso vale per un singolo campo. Dentro un ripetitore di ticket diventa una colonna, e tutti i campi di quel ripetitore confluiscono in un unico foglio Fields che copre tutti i ticket. Fuori è un valore isolato senza riga e viene omesso.

Che cosa viene omesso, e perché

• Elementi di impaginazione e di pagina — titoli, testo, immagini, separatori, interruzioni di pagina, colonne, contenitori e blocchi firma. Un foglio non ha pagina, quindi non hanno rappresentazione in celle.
• Contenuto del ticket senza forma a righe — commenti, allegati, collegamenti e barre di avanzamento.
• Blocchi di contesto — intestazioni e statistiche di sprint, versione e backlog. Enunciano singoli fatti sull'esportazione, non righe.
• Filigrane, intestazioni e piè di pagina. Una filigrana non viene approssimata con una riga a banner: un marcatore sopra l'intestazione romperebbe ogni formula, filtro e ordinamento per cui questo formato esiste.

Se un modello non contiene nulla di tabellare, Exportelier non produce una cartella vuota. La finestra di esportazione mostra Excel in grigio con la motivazione — Questo modello non ha tabelle, grafici o elenchi da mettere in un foglio — invece di nascondere l'opzione.

Il foglio «Report info»

Sempre il primo foglio, sempre presente. Tre colonne — Section, Item, Detail — e fino a sei sezioni:

• Export — quando è stata generata la cartella, quale modello l'ha prodotta e da quale contesto di esportazione proviene.
• Sources — ogni origine dati per nome con il suo conteggio di ticket, e Source limited to N of M issue(s). dove un'origine è stata limitata. Un'origine non risolvibile è nominata anche qui, con il motivo.
• Not exported — ogni componente omesso con la motivazione qui sopra, e un conteggio quando la stessa omissione si è verificata più volte.
• Content — che cosa è stato accorciato invece di andare perso in silenzio: Rows omitted by a table limit, Rows omitted by this edition's row limit, Shortened cells (una cella oltre il limite di 32.767 caratteri di Excel) e Cells with control characters removed.
• Report notice — l'avvertenza di completezza del report, alla lettera.
• Sheets — solo quando non c'era proprio nulla da esportare.

Leggilo per primo. Se un foglio è più corto del previsto, qui c'è il motivo.

Limiti di righe

Ogni tabella produce al massimo 200 righe in Free e 500 in Standard. Questo tetto appartiene alla tua edizione, non al formato: si applica identico a PDF, Word e Markdown, così una cartella di lavoro e un PDF dello stesso modello, esportati dalla stessa persona, riportano gli stessi numeri.

500 è anche il massimo che una singola origine dati può fornire, quindi in Standard il tetto non entra mai in gioco: l'unico limite che incontri è quello che imposti tu sulla tabella. Quando un limite si applica davvero, il numero di righe rimosse viene conteggiato in Report info.

Dove è disponibile Excel

In ogni esportazione multi-ticket: ricerca JQL, bacheche, sprint, versioni, backlog, Report speciali e report salvati, oltre alle esportazioni pianificate di Exportelier Automation. Le esportazioni più grandi vengono eseguite come processi in background, esattamente come per gli altri formati.

Tre casi non lo offrono:

• L'esportazione di un singolo ticket, inclusa l'azione Jira Automation. Una cartella di una riga non è un foglio di calcolo, quindi Exportelier rifiuta invece di produrla: Excel export needs a set of issues. Export from a board, sprint, release, backlog, filter or report instead.
• Un file per ticket (ZIP), per lo stesso motivo moltiplicato: un'esportazione Excel produce sempre una sola cartella di lavoro.
• Word Template Mode, che resta DOCX in entrata e in uscita.

Le dashboard importate diventano cartelle a più fogli

Un import di dashboard trasforma il filtro salvato di ogni gadget in un'origine dati con nome, e ogni componente collegato a una di esse diventa un foglio proprio, chiamato in base a entrambi — Issues — Escalation aperte, Categories — Bug dello sprint. La sezione Sources elenca poi ogni filtro una volta con il suo conteggio di ticket: un foglio elenca i ticket, una riga dice da dove arrivano.

I titoli dei gadget vengono importati come intestazioni, che non hanno rappresentazione in celle. Aspettati di vederli conteggiati sotto Not exported; sono i nomi dei fogli a portare il nome del filtro.

Nomi dei fogli e firma

Excel limita i nomi dei fogli a 31 caratteri e vieta : \ / ? * [ ], quindi i nomi di origine lunghi vengono accorciati e resi univoci automaticamente. Le firme digitali riguardano solo il PDF: una cartella di lavoro non viene firmata.