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Excel(XLSX)导出

Excel 导出使用与 PDF 相同的模板,但会将内容映射为工作表而不是页面。适合需要排序、筛选、透视和求和的接收者。Free 和 Standard 版本均可使用。

只有具备行结构的模板部分会进入工作簿。其他内容会被省略,并列在 Report info 工作表中,因此你始终可以知道哪些内容未导出。

安装前试用

下载示例工作簿 — 一个模板生成五个工作表:Report info、KPI 卡片汇总、工作项表、分类计数以及带小计的工作日志。

该文件使用与真实导出相同的代码路径和合成数据生成,并会在每次构建时重新创建。

安装后,设计器中的 Excel 预览标签会列出模板将生成的工作表、列数和行数,以及被省略的内容和原因。预览不会生成文件,也不会消耗每月导出次数。

单元格保留数据类型

日期仍然是日期,数字仍然是数字,因此日期列可按时间顺序排序,数字列可直接求和。

  • 日期使用 Excel 短日期格式,日期时间使用 yyyy-mm-dd hh:mm
  • 时长以保留两位小数的十进制小时表示,单位会写在列标题中,例如 Time Spent (h)
  • 分类工作表中的百分比使用 0–100 的普通数字,而不是小数比例。
  • 多值字段会合并到一个文本单元格中;富文本会转为自动换行的纯文本。

每个工作表都会冻结标题行并提供筛选下拉菜单。表格总计使用小计,因此会随筛选结果变化。

哪些组件会生成工作表

组件工作表内容
工作项表每个工作项一行,每个配置字段一列
矩阵行分类 × 列分类,可包含总计
分类图表CategoryCountPercent
时间序列图时间段日期以及每个序列的一列
工作日志表工作日志行,耗时以十进制小时表示
变更历史时间、人员、字段、原值和新值
子任务、SLA、审批使用各自现有的列集合
变更报告列表新增或移除的工作项以及发生变化的字段

KPI 卡片会汇总到共享的 Summary 工作表。报告完整性提示会复制到 Report info,确保关于遗漏数据的说明不会消失。

仅在重复器中生效的组件

工作日志、变更历史、子任务、SLA 和审批描述单个工作项。它们只有放在遍历工作项集合的重复器中才会生成工作表。重复器中的字段会合并为一个 Fields 工作表;重复器外的单个字段没有行结构,因此会被省略。

会省略哪些内容及原因

  • 页面和布局元素:标题、文本、图片、分隔线、分页符、列、容器和签名块。
  • 没有行结构的工作项内容:评论、附件、链接和进度条。
  • Sprint、版本和待办事项上下文块及其统计信息。
  • 水印、页眉和页脚。

如果模板完全没有表格类内容,导出对话框会将 Excel 置灰并说明原因,而不会创建空工作簿。

Report info 工作表

它始终位于第一位,包含导出信息、数据源及工作项数量、未导出的组件、被截短的内容、报告提示以及无可用工作表的原因。如果结果比预期短,请先查看此工作表。

行数限制

每张表在 Free 中最多 200 行,在 Standard 中最多 500 行。同一限制也适用于 PDF、Word 和 Markdown。因限制而省略的行数会记录在 Report info 中。

哪些位置可以使用 Excel

所有多工作项导出均可使用:JQL 搜索、看板、Sprint、版本、待办事项、Special Reports、已保存报告,以及 Exportelier Automation 的计划导出。

以下三种情况不提供 Excel:

  • 单个工作项导出,包括 Jira Automation 操作。
  • 每个工作项一个文件(ZIP),因为 Excel 导出始终生成一个工作簿。
  • Word Template Mode,该模式只支持 DOCX 输入和输出。

导入的仪表板会生成多工作表工作簿

仪表板导入会将每个小工具的已保存筛选器转换为命名数据源。绑定到数据源的每个组件会生成单独的工作表,Sources 部分会列出筛选器及工作项数量。

工作表名称和签名

Excel 将工作表名称限制为 31 个字符,并禁止 : \ / ? * [ ]。长名称会自动缩短并确保唯一。数字签名仅适用于 PDF,工作簿不会被签名。