Excel-(XLSX-)uitvoer

Excel-uitvoer is hetzelfde sjabloon als uw PDF, geprojecteerd op werkbladen in plaats van pagina's. Gebruik het wanneer de ontvanger wil sorteren, filteren, draaien en optellen in plaats van lezen. Beschikbaar in Free en Standard.

Alleen de delen van een sjabloon met een rijvorm bereiken de werkmap. Al het andere wordt weggelaten — en benoemd op het werkblad Report info, zodat u nooit hoeft te raden wat er ontbreekt.

Probeer het voordat u installeert

Een voorbeeldwerkmap downloaden — vijf werkbladen uit één sjabloon: Report info, een Summary van de KPI-kaarten, een issuetabel, categorietellingen en urenregistraties met subtotaal. Open het bestand en sorteer de datumkolom; dat is het hele argument voor dit formaat.

Het bestand wordt via hetzelfde codepad als een echte export gemaakt, uit synthetische issues, en wordt bij elke build opnieuw gegenereerd — wat u downloadt is dus wat Exportelier vandaag schrijft, geen maquette.

Al geïnstalleerd? Het tabblad Excel in de livevoorbeeldweergave van de designer somt de werkbladen op die uw sjabloon zou opleveren — namen, aantal kolommen en rijen, en alles wat wordt weggelaten met de reden — zonder een bestand te maken en zonder een van uw maandelijkse exports te verbruiken.

Cellen zijn getypeerd, geen tekst

Dat is het hele punt van het formaat. Een datum is een datum en een getal is een getal, dus een datumkolom sorteert chronologisch en een getallenkolom telt op.

• Datums gebruiken Excels korte datumnotatie en datum-tijden yyyy-mm-dd hh:mm, zodat beide ondubbelzinnig blijven, welke taal u ook instelt.
• Tijdsduren — bestede tijd, oorspronkelijke en resterende schatting — zijn decimale uren met twee decimalen. De eenheid staat in de kolomkop, bijvoorbeeld Time Spent (h), want een kolom met ongelabelde 7,5 is een supportticket in wording.
• Percentages op een categorieblad zijn gewone getallen op een schaal van 0 tot 100, geen breuken.
• Velden met meerdere waarden (labels, componenten, versies) komen samen in één tekstcel; opgemaakte tekst wordt platte tekst met terugloop aan.

Elk werkblad krijgt een vastgezette kopregel en filterlijsten. Draagt een tabel een totaal, dan wordt dat als subtotaal geschreven, zodat het getal uw filter volgt in plaats van het te negeren.

Welke componenten werkbladen worden

Elk van deze wordt één werkblad, in de volgorde waarin ze in het sjabloon staan:

Component	Inhoud van het werkblad
Issuetabel	Eén rij per issue, één kolom per ingestelde kolom
Matrix	Rijgroepen × kolomgroepen, met totalen indien ingesteld
Categoriediagram	Category, Count, Percent
Tijdreeksdiagram	De bucketdatum plus één kolom per reeks
Urenregistratietabel	Urenregels, met bestede tijd in decimale uren
Wijzigingshistorie	Wijzigingen met wanneer, wie, veld, van en naar
Subtaken, SLA's, goedkeuringen	Hun bestaande kolomsets
Wijzigingsrapportlijsten	Toegevoegde en vertrokken issues, en velden die veranderden

Twee componenten hebben een rijvorm maar nooit een eigen werkblad. Elke KPI-kaart wordt één rij op een gedeeld Summary-werkblad (Metric, Value, Source, Issues), dat alleen verschijnt als het sjabloon er minstens één bevat. Een rapportmelding — de volledigheidswaarschuwing die een rapport over zijn eigen gegevens schrijft — wordt weergegeven op het werkblad Report info, want een rapport dat zijn eigen waarschuwing "dit heb ik weggelaten" kwijtraakt, is precies het falen dat die melding moet voorkomen.

Componenten die alleen binnen een herhaling werken

Urenregistratie, wijzigingshistorie, subtaken, SLA's en goedkeuringen beschrijven één issue. Ze worden alleen een werkblad binnen een herhaling over een issueverzameling; op zichzelf is er geen issue om ze uit te lezen, en ze worden met die reden weggelaten.

Hetzelfde geldt voor een los veld. Binnen een issueherhaling wordt het één kolom, en alle velden van die herhaling vallen samen tot één werkblad Fields over alle issues. Daarbuiten is het een losse waarde zonder rij en wordt het weggelaten.

Wat wordt weggelaten, en waarom

• Opmaak- en pagina-elementen — koppen, tekst, afbeeldingen, scheidingslijnen, pagina-einden, kolommen, containers en handtekeningblokken. Een werkblad heeft geen pagina, dus deze hebben geen celweergave.
• Issue-inhoud zonder rijvorm — opmerkingen, bijlagen, koppelingen en voortgangsbalken.
• Contextblokken — sprint-, release- en backlogkoppen met hun statistieken. Die noemen losse feiten over de export, geen rijen.
• Watermerken, kop- en voetteksten. Een watermerk wordt niet benaderd met een bannerrij: een markering boven de kopregel zou elke formule, elk filter en elke sortering breken waarvoor dit formaat bestaat.

Bevat een sjabloon niets tabelvormigs, dan maakt Exportelier geen lege werkmap. Het exportvenster toont Excel grijs met de reden — Dit sjabloon heeft geen tabel, diagram of lijst voor een werkblad — in plaats van de optie te verbergen.

Het werkblad "Report info"

Altijd het eerste werkblad, altijd aanwezig. Drie kolommen — Section, Item, Detail — en maximaal zes secties:

• Export — wanneer de werkmap is gemaakt, welk sjabloon haar produceerde en uit welke exportcontext ze komt.
• Sources — elke gegevensbron bij naam met haar aantal issues, en Source limited to N of M issue(s). waar een bron is begrensd. Een bron die niet kon worden gevonden, staat hier ook, met de reden.
• Not exported — elke weggelaten component met de reden hierboven, en een aantal wanneer dezelfde weglating vaker voorkwam.
• Content — wat is ingekort in plaats van stilletjes verloren: Rows omitted by a table limit, Rows omitted by this edition's row limit, Shortened cells (een cel boven Excels grens van 32.767 tekens) en Cells with control characters removed.
• Report notice — de volledigheidswaarschuwing van het rapport, woordelijk.
• Sheets — alleen wanneer er helemaal niets te exporteren viel.

Lees het eerst. Is een werkblad korter dan verwacht, dan staat hier waarom.

Rijlimieten

Elke tabel toont hoogstens 200 rijen in Free en 500 in Standard. Dit plafond hoort bij uw editie, niet bij het formaat: het geldt identiek voor PDF, Word en Markdown, zodat een werkmap en een PDF van hetzelfde sjabloon, geëxporteerd door dezelfde persoon, dezelfde getallen melden.

500 is ook het maximum dat één gegevensbron kan leveren, dus in Standard treedt het plafond nooit in werking — de enige limiet die u tegenkomt, is de rijlimiet die u zelf op de tabel zet. Geldt er toch een limiet, dan wordt het aantal verwijderde rijen geteld op Report info.

Waar Excel beschikbaar is

In elke export van meerdere issues: JQL-zoekopdracht, borden, sprints, releases, backlogs, Speciale rapporten en opgeslagen rapporten, plus geplande exports uit Exportelier Automation. Grotere exports draaien als achtergrondtaken, net als bij de andere formaten.

Drie plekken bieden het niet aan:

• Export van één issue, inclusief de Jira Automation-actie. Een werkmap van één rij is geen spreadsheet, dus Exportelier weigert in plaats van er een te maken: Excel export needs a set of issues. Export from a board, sprint, release, backlog, filter or report instead.
• Eén bestand per issue (ZIP), om dezelfde reden maal zoveel — een Excel-export levert altijd één werkmap.
• Word Template Mode, dat alleen DOCX in en DOCX uit doet.

Geïmporteerde dashboards worden werkmappen met meerdere werkbladen

Een dashboardimport maakt van het opgeslagen filter van elke gadget een benoemde gegevensbron, en elke component die eraan gekoppeld is, wordt een eigen werkblad, vernoemd naar beide — Issues — Openstaande escalaties, Categories — Sprintbugs. De sectie Sources noemt elk filter dan één keer met zijn aantal issues: één werkblad toont de issues, één regel zegt waar ze vandaan komen.

Gadgettitels worden geïmporteerd als koppen, en die hebben geen celweergave. Verwacht ze geteld onder Not exported; de werkbladnamen dragen in plaats daarvan de filternaam.

Werkbladnamen en ondertekening

Excel beperkt werkbladnamen tot 31 tekens en verbiedt : \ / ? * [ ], dus lange bronnamen worden automatisch ingekort en uniek gemaakt. Digitale handtekeningen gelden alleen voor PDF — een werkmap wordt niet ondertekend.