Excel-(XLSX-)Ausgabe

Die Excel-Ausgabe ist dieselbe Vorlage wie Ihr PDF, nur in Blätter statt in Seiten projiziert. Nutzen Sie sie, wenn Empfänger sortieren, filtern, pivotieren und summieren wollen statt zu lesen. Verfügbar in Free und Standard.

Nur die Teile einer Vorlage, die eine Zeilenform haben, landen in der Arbeitsmappe. Alles andere wird weggelassen — und auf dem Blatt Report info benannt, sodass Sie nie raten müssen, was fehlt.

Ausprobieren, bevor Sie installieren

Beispiel-Arbeitsmappe herunterladen — fünf Blätter aus einer Vorlage: Report info, eine Summary der KPI-Karten, eine Vorgangstabelle, Kategoriezahlen und Arbeitszeiten mit Zwischensumme. Öffnen Sie die Datei und sortieren Sie die Datumsspalte; das ist das ganze Argument für dieses Format.

Die Datei entsteht auf demselben Code-Pfad wie ein echter Export, aus synthetischen Vorgängen, und wird bei jedem Build neu erzeugt — Sie laden also das herunter, was Exportelier heute schreibt, keine Attrappe.

Schon installiert? Der Reiter Excel in der Live-Vorschau des Designers listet die Blätter auf, die Ihre Vorlage erzeugen würde — Namen, Spalten- und Zeilenzahlen sowie alles Weggelassene mit Begründung — ohne eine Datei zu erzeugen und ohne einen Ihrer monatlichen Exporte zu verbrauchen.

Zellen sind typisiert, nicht Text

Das ist der ganze Sinn des Formats. Ein Datum ist ein Datum, eine Zahl ist eine Zahl — deshalb sortiert eine Datumsspalte chronologisch und eine Zahlenspalte lässt sich summieren.

• Datumswerte nutzen Excels kurzes Datumsformat, Datum-Zeit-Werte yyyy-mm-dd hh:mm. Beide bleiben eindeutig, unabhängig von Ihrer Spracheinstellung.
• Zeitdauern — erfasste Zeit, ursprüngliche und verbleibende Schätzung — sind Dezimalstunden mit zwei Nachkommastellen. Die Einheit steht in der Spaltenüberschrift, etwa Time Spent (h), denn eine Spalte unbeschrifteter 7,5 ist ein Support-Ticket.
• Prozentwerte auf einem Kategorieblatt sind einfache Zahlen auf einer Skala von 0 bis 100, keine Brüche.
• Mehrwertige Felder (Labels, Komponenten, Versionen) werden zu einer Textzelle zusammengefasst; Rich Text wird zu Klartext mit aktiviertem Zeilenumbruch.

Jedes Blatt erhält eine fixierte Kopfzeile und Filter-Dropdowns. Trägt eine Tabelle eine Summe, wird sie als Teilergebnis geschrieben — die Zahl folgt also Ihrem Filter, statt ihn zu ignorieren.

Welche Komponenten zu Blättern werden

Jede dieser Komponenten wird ein Blatt, in der Reihenfolge ihres Auftretens in der Vorlage:

Komponente	Inhalt des Blatts
Vorgangstabelle	Eine Zeile je Vorgang, eine Spalte je konfigurierter Spalte
Matrix	Zeilen- × Spalten-Buckets, mit Summen sofern konfiguriert
Kategoriediagramm	Category, Count, Percent
Zeitreihendiagramm	Das Bucket-Datum plus eine Spalte je Datenreihe
Arbeitsprotokoll-Tabelle	Arbeitsprotokoll-Zeilen, erfasste Zeit in Dezimalstunden
Änderungshistorie	Änderungen mit Wann, Wer, Feld, Von und Nach
Teilaufgaben, SLAs, Genehmigungen	Ihre bestehenden Spaltensätze
Änderungsbericht-Listen	Hinzugekommene und entfallene Vorgänge sowie geänderte Felder

Zwei Komponenten haben eine Zeilenform, aber nie ein eigenes Blatt. KPI-Karten werden je zu einer Zeile auf einem gemeinsamen Blatt Summary (Metric, Value, Source, Issues), das nur erscheint, wenn die Vorlage mindestens eine enthält. Ein Berichtshinweis — die Vollständigkeitswarnung, die ein Bericht über seine eigenen Daten schreibt — wird auf dem Blatt Report info wiedergegeben. Denn ein Bericht, der seine eigene Warnung „das habe ich weggelassen“ verliert, ist genau das Versagen, das dieser Hinweis verhindern soll.

Komponenten, die nur in einer Wiederholung funktionieren

Arbeitsprotokolle, Änderungshistorie, Teilaufgaben, SLAs und Genehmigungen beschreiben einen Vorgang. Sie werden nur innerhalb einer Wiederholung über eine Vorgangsmenge zu einem Blatt; für sich allein gibt es keinen Vorgang, aus dem sie zu lesen wären, und sie werden mit genau dieser Begründung weggelassen.

Dasselbe gilt für ein einzelnes Feld. Innerhalb einer Vorgangs-Wiederholung wird es zu einer Spalte, und alle Felder dieser Wiederholung fallen zu einem einzigen Blatt Fields über alle Vorgänge zusammen. Außerhalb ist es ein einzelner Wert ohne Zeile und wird weggelassen.

Was weggelassen wird und warum

• Layout- und Seitenelemente — Überschriften, Text, Bilder, Trennlinien, Seitenumbrüche, Spalten, Container und Signaturblöcke. Ein Blatt hat keine Seite, also haben diese keine Zellenentsprechung.
• Vorgangsinhalte ohne Zeilenform — Kommentare, Anhänge, Verknüpfungen und Fortschrittsbalken.
• Kontextblöcke — Sprint-, Release- und Backlog-Kopfzeilen samt Statistiken. Sie nennen einzelne Fakten zum Export, keine Zeilen.
• Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen. Ein Wasserzeichen wird nicht als Bannerzeile angenähert, denn eine Markierung über der Kopfzeile würde jede Formel, jeden Filter und jede Sortierung zerstören, für die es das Format überhaupt gibt.

Enthält eine Vorlage nichts Tabellarisches, erzeugt Exportelier keine leere Arbeitsmappe. Der Export-Dialog zeigt Excel ausgegraut mit der Begründung — Diese Vorlage hat keine Tabelle, kein Diagramm und keine Liste für ein Blatt — statt die Option zu verbergen.

Das Blatt „Report info“

Immer das erste Blatt, immer vorhanden. Drei Spalten — Section, Item, Detail — und bis zu sechs Abschnitte:

• Export — wann die Arbeitsmappe erzeugt wurde, welche Vorlage sie erzeugt hat und aus welchem Export-Kontext sie stammt.
• Sources — jede Datenquelle mit Namen und Vorgangszahl, sowie Source limited to N of M issue(s)., wo eine Quelle begrenzt wurde. Eine nicht auflösbare Quelle wird hier ebenfalls mit Begründung benannt.
• Not exported — jede weggelassene Komponente mit der obigen Begründung und einer Anzahl, wenn dieselbe Auslassung mehrfach auftrat.
• Content — was gekürzt statt stillschweigend verloren wurde: Rows omitted by a table limit, Rows omitted by this edition's row limit, Shortened cells (eine Zelle über Excels Grenze von 32.767 Zeichen) und Cells with control characters removed.
• Report notice — die Vollständigkeitswarnung des Berichts, wörtlich.
• Sheets — nur, wenn es überhaupt nichts zu exportieren gab.

Lesen Sie es zuerst. Ist ein Blatt kürzer als erwartet, steht hier der Grund.

Zeilengrenzen

Jede Tabelle rendert höchstens 200 Zeilen in Free und 500 in Standard. Diese Grenze gehört zu Ihrer Edition, nicht zum Format: Sie gilt für PDF, Word und Markdown identisch. Eine Arbeitsmappe und ein PDF derselben Vorlage, exportiert von derselben Person, melden also dieselben Zahlen.

500 ist zugleich das Maximum, das eine einzelne Datenquelle liefern kann — in Standard greift die Grenze deshalb nie, und die einzige Begrenzung ist das Zeilenlimit, das Sie selbst an der Tabelle setzen. Greift doch eine Grenze, wird die Zahl der entfernten Zeilen auf Report info gezählt.

Wo Excel verfügbar ist

In jedem Mehrfach-Vorgangs-Export: JQL-Suche, Boards, Sprints, Releases, Backlogs, Spezialberichte und gespeicherte Berichte, dazu geplante Exporte aus Exportelier Automation. Größere Exporte laufen als Hintergrundjobs, genau wie bei den anderen Formaten.

Drei Stellen bieten es nicht an:

• Einzelvorgangs-Export, einschließlich der Jira-Automation-Aktion. Eine Arbeitsmappe mit einer Zeile ist keine Tabellenkalkulation, deshalb verweigert Exportelier den Export, statt eine zu erzeugen: Excel export needs a set of issues. Export from a board, sprint, release, backlog, filter or report instead.
• Eine Datei je Vorgang (ZIP), aus demselben Grund, nur vervielfacht — ein Excel-Export erzeugt immer genau eine Arbeitsmappe.
• Word Template Mode, das ausschließlich DOCX ein- und ausgibt.

Importierte Dashboards werden zu mehrblättrigen Arbeitsmappen

Ein Dashboard-Import macht aus dem gespeicherten Filter jedes Gadgets eine benannte Datenquelle, und jede daran gebundene Komponente wird zu einem eigenen Blatt, benannt nach beidem — Issues — Offene Eskalationen, Categories — Sprint-Bugs. Der Abschnitt Sources führt dann jeden Filter einmal mit seiner Vorgangszahl auf: Ein Blatt listet die Vorgänge, eine Zeile sagt, woher sie stammen.

Gadget-Titel werden als Überschriften importiert, die keine Zellenentsprechung haben. Sie erscheinen daher gezählt unter Not exported; die Blattnamen tragen stattdessen den Filternamen.

Blattnamen und Signaturen

Excel begrenzt Blattnamen auf 31 Zeichen und verbietet : \ / ? * [ ]. Lange Quellennamen werden deshalb automatisch gekürzt und eindeutig gemacht. Digitale Signaturen gelten nur für PDF — eine Arbeitsmappe wird nicht signiert.